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あなたは時々あなたの時間を管理するのが難しいと思いますか？あなたは忙しい仕事の後に時計を見て、それらすべての時間がどこに行ったのか疑問に思いますか？あなたが時間管理に苦労しているなら、あなたは一人ではありません。同僚、子供、そして大切な人が毎日あなたにたくさんのことを期待し始めたら、解決策を探す時が来ました。
幸いなことに、あなたの個人的なカレンダーはこれを助けることができます。以下では、時間のブロックにGoogleカレンダーを使用する方法を見ていきます。
タイムブロッキングとは何ですか？
タイムブロッキングは、短期および長期の目標のために指定されたタイムスロットを確保する行為です。この練習を通して、あなたはその最大の可能性にあなたの一日をスケジュールすることができます。タイムブロッキングはまた、個人的な集中力を高め、精神状態を改善し、ストレスを軽減します。
これらは、特に私たちが緊急性に駆り立てられた文化に住んでいるという事実を考えると、ワークライフバランスを成功させるための重要な要素です。場合によっては、高品質の結果よりも高速な結果の方が望ましいように思われます。それは私たち全員が感じるプレッシャーです。
ただし、職場に到着してすぐにタスクに飛び込む必要があると感じた場合は、もう一度考えてみてください。このアプローチを取ると、イライラした気分になり、長期的に集中できなくなる可能性があります。ありがたいことに、Googleカレンダーをブロックする時間は役に立ちます。
Googleカレンダーで時間をブロックする方法は次のとおりです。
ステップ1：あなたの一日を楽にする時間（30分）
就業日を徐々に開始するための時間を確保するには：
- Googleカレンダーで1日の始まりに30分をブロックします。このタイムスロットを1回限りのイベントにすることも、繰り返すイベントにすることもできます。
- このイベントにはわかりやすいタイトルを使用して、混乱しないようにしてください。たとえば、1日の始まりに「」というラベルを付けることができます。 スケジュールの毎日のレビュー 。 '
- この時間がブロックされたら、それを使用してリラックスしてください。最初に最も集中度の低いタスクに取り組み、次に、より要求の厳しいタスクに向かって徐々に進んでください。
早朝のイベントを作成するためにGoogleカレンダーの時間をブロックする方法：
- 目的のカレンダーセグメントをクリックして、 イベントタイトル 。
- 次に、をクリックします より多くのオプション ボタン。 「保存」オプションは最初は正しいように見えるかもしれませんが、前者はスケジュールをカスタマイズするのに役立ちます。
- クリックしたら より多くのオプション 、次のような新しい画面が表示されます。
忙しいとマークすれば、気になりません。最後に、カレンダーエントリを表示する必要がある人が表示できることを確認します。
表示可能にするには：
- クリックしてください デフォルトの可視性 「ビジー」ステータスの右側にあるドロップダウンメニュー。
- これにより、イベントを次のように設定できます。 公衆 また プライベート 。
- 必要なその他の詳細を入力します。
- クリック 保存する 。
また、Gmailから直接カレンダーにイベントを追加することも可能です。
Gmailでカレンダーの時間をブロックする方法を学ぶには：
- Gmail画面の右側にあるGoogleカレンダーアイコンをクリックします。これはそれを拡張します。
- 日を選択し、イベントをスケジュールする時間セクションをクリックして、詳細を入力します。
この組み込みテクノロジーは、時間固有の義務を含む電子メールを読んでいるときにそれを検出します。また、カレンダーに競合するイベントがあるかどうかを確認するためにクリックできる単語にも下線が引かれています。
基本的には、徐々にピークパフォーマンスに到達する時間を与えることで、圧倒されることを防ぐことができます。このヒントは、その日のスケジュールについて考えている決断や不安に頻繁に「閉じ込められる」場合に特に効果的です。
出エジプト記を使って困ることはありますか
ステップ2：会議やコミュニケーションに反応する時間（15〜30分）
Googleカレンダーでブロックを使用するもう1つの優れた方法は、会議の前後にバッファがあることを確認することです。
例えば：
- ソーシャルメディアの取り組みについて話し合うために、明日予定されている会議があるとします。
- この会議をスケジュールするときは、会議の前後に15〜30分の「空き領域」を計画してください。
- 会議の前の時間は、議論の準備に使用されます。
- その後の時間は、会議自体で話し合われたことに対応するために使用されます。
事前にタイムアウトをブロックすると、アクションアイテムを聞く準備が整うだけでなく、他のタスクが邪魔にならないようになります。あなたが会議を主催しているのであれば、ここにチーム会議を主催するためのいくつかのヒントがあります。
また、議論されたことに対応するときは、どのような行動を取る必要があるかを理解する必要があります。イベントを企画したり、プロセスを変更したり、誰かにフォローアップしたりする必要がありますか？
これらのタスクは、まだ新鮮なうちに頭から離れた方がよいでしょう。
ミーティングバッファのGoogleカレンダーでタイムブロックする方法：
- 前述の可用性と可視性の設定を使用します。そうすれば、同僚はあなたが彼らにすぐに援助を提供できないこと、またはあなたが他の人と話している間あなたがこの時間に利用できないことを疑いません。
- 確認してください タイムゾーン イベントの設定の編集ページの上部にあるリンクは正確です。
- 世界中の人々とコミュニケーションをとる場合、どのタイムゾーンで活動しているかを伝えることで、1日の構造をより正確に把握できるようになります。
ステップ3：利用できない「深層作業」時間（2時間）
締め切りが迫り、プレッシャーが高まると、腰を落ち着けて1つのタスクに集中する以外に選択肢がない場合があります。つまり、気を散らすことのないオフィススペースを設定し、誰もそこに入らないようにすることを意味します。
この「気晴らしのない」ゾーンを設定するためにできることがいくつかあります。
- 物理的な指標は、可用性の欠如を伝える可能性があります。たとえば、ドアハンガーの「サイレント」サイン（別のオフィスがある場合）は機能します。
- 別のオプションとして、玄関の横にホワイトボードを取り付けて、次に利用できるようになる時期を示します。
Googleカレンダーの観点から、あなたは深い仕事の期間中にあなたがどのように利用できないかを示すことができます。 Googleカレンダーで時間をブロックし、赤などの認識可能な色合いで空き時間を色分けすると、「サイレント」ゾーンの公開設定が表示されている限り、誰もあなたを邪魔することはできません。
深い仕事の期間を設定する方法を知りたい場合は、ここにあります Googleカレンダーのデフォルトのイベントの色を変更する方法 。
また、各「使用不可」ブロックに詳細を追加して、オフィス（およびヘッドスペース）が立ち入り禁止になっている理由を説明することを検討してください。これは、同僚との混乱を避けるためです。そうでなければ、あなたが過度に長い昼食を食べているので、あなたが会社を望まないと人々が考えるかもしれないというリスクがあります。
「ディープワーク」の時間をブロックする際に注意すべき点：
- NS 繰り返す 以下に示すGoogleカレンダーのチェックボックスは、オンにできる設定です。それは習慣的な練習に入るのに素晴らしい働きをします、そしてあなたのスケジュールが一貫しているならば、これはあなたが屈服することを可能にすることができます。
- これらの繰り返し設定を特定の曜日と時間に合わせて調整することもできます。
時間ブロックのこの側面、またはカレンダーにアイテムを追加するプロセスに問題がありますか？これが Googleカレンダーをやることリストと同期する方法 。
ステップ4：「オンコール」または自発的（1時間）になる時間
計画を立てる準備が整っていると感じるかもしれませんが、予期しない出来事が発生すると、それでも課題が生じる可能性があります。幸いなことに、時間ブロック方法を使用することで、Googleカレンダーを利用してクッション時間を組み込むことができます。
例えば：
- いつもあなたに高い期待を寄せている人からの朝のメールを予想していたかもしれません。
- 個人がすでに満員のプレートにさらに別の責任を負わせると思われる場合は、それに応じて対応する時間をブロックしてください。
- 会社の会議、重要な電話、チームの集まりなどのタスクも予想よりも長く続くと想定します。
このアプローチを取ることにより、Googleカレンダーはあなたが可能な限り集中し続けるのを助けるはずです。取っておいた時間は、計画外の状況に戦略的に取り組むための柔軟性を提供します。その余裕がないと、問題が複雑すぎて解決できないと感じるかもしれません。
「オンコール」時間のオフ時間をブロックする方法：
- 前に説明した方法を使用して、作業要求に応答できる日中の時間のブロックを取っておきます。
- でGoogleカレンダーの通知設定を使用する イベントの編集 あなたがあなたの計画に固執するのを助けるために、ページ。
- これらの通知設定を見つけるには、 イベントの編集 ページ。
- 下に イベントの詳細 、取得できる通知の種類のオプションと、それらの通知を設定できる実際のイベントにどれだけ近いかが表示されます。
これらの通知オプションの例を以下に示します。
デフォルトの通知設定を変更することもできます。これをする：
- Googleカレンダーのメインページに移動します。
- 下 私のカレンダー 、矢印の付いたドロップダウンボタンをクリックして、[カレンダー]メニューを展開します。
- クリックしてください 3つのドット 編集するカレンダーの横。
- 次に、をクリックします 設定と共有 。
そこで、そのカレンダーの既存のデフォルト通知を変更できるはずです。
覚えて ：状況に応じて;あなたの最善の対応は、すぐに何もしないことかもしれません。
あなたの就業日が動揺した場合、それがいくつかの強い感情をかき立てた可能性が高いです。あなたははっきりと考えていないかもしれません。状況を評価するまで、行動を起こすのを控えることは完全に適切です。
ステップ5：就業日の終わり（20〜30分）
生産性の専門家は、就業日の終了によって次の就業日を開始する方法が決まると考えています。混沌としすぎると、燃え尽きてしまいます。
幸いなことに、Googleカレンダーを使用すると、20分の時間を予約して物事を終わらせることができます。
イベントの通知設定に戻ると、通知が発生するタイミングに大きな柔軟性があることに気付くでしょう。実際には、最大4週間前に（必要に応じて）これらの通知を送信するようにGoogleに依頼できます。
私たちの目的のために、あなたの仕事が終わる1時間前に1つの通知を受け取ることはあなたにこの結論期間を思い出させます。また、使用することができます 繰り返す 1日の終わりを自動的にブロックするイベントを設定するときの機能。
一日の終わりの準備をするためにGoogleカレンダーでタイムブロックする方法：
- 振り返ることによってあなたのワインドダウンを始めてください。何がうまくいったのですか？改善の余地があるものはどれですか？
- 物事がうまくいかなかった場合は、あまり厳しく扱わないでください。物事を修正する方法を決定することは、翌朝のあなたの最優先事項の一つになります。
- 最後に、次のセッションを過ごすための最良の方法を特定して、仕事の締めくくりをします。最も優先度の高いタスクを選択し、それらを完了するために十分な時間がブロックされていることを確認してください。
基本的に、シフトの最後の20分間は、前日の準備を整える理想的な機会です。どちらかを検討してください やることを書き留めたりデジタルで記録したりする 彼らがまだあなたの心の中で新鮮である間、次の日のために。
他にどのような時間ブロック手法を使用していますか？
Googleカレンダーで時間のブロックを行う方法を学ぶことは、命の恩人になる可能性があります。 Googleカレンダーを時間ブロックすると、スケジュールを現実的かつ生産的に保つのに役立ちます。
そうすることで、決断力を失うことなく、リフレッシュして完全に充電されていることを確認できます。それでもすべてをスケジュールに合わせるのに苦労している場合は、タイムトラッキングアプリケーションをダウンロードして、特定のタスクに実際に費やした時間を確認することをお勧めします。
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シャインは、デザインの学士号とポッドキャスティングのバックグラウンドを持っています。現在、彼女はシニアライターおよび2Dイラストレーターとして働いています。彼女はMakeUseOfのクリエイティブなテクノロジー、エンターテインメント、生産性をカバーしています。
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