「法曹ブラックライン」という用語は、弁護士が2つの文書を比較する必要がある法曹に由来します。通常は契約に適用されますが、この必須のMicrosoftWordスキルはあらゆる種類のドキュメントに適用されます。
2つのドキュメントを並べて比較することは、面倒でエラーが発生しやすい場合があります。 Microsoft Wordには、レビューペイン内に隠れたより良い方法があります。ちなみに、これは Wordで変更を受け入れてコメントを削除する 。
MicrosoftWord文書を比較する方法
法的なブラックライン機能は、2つのドキュメントを比較し、それらの間で何が変更されたかのみを表示します。法的なブラックラインの比較は、デフォルトで新しい3番目のドキュメントに表示されます。
- MicrosoftWordを起動します。比較する2つのドキュメントを開きます。
- に移動します リボン>レビュー>グループの比較> クリック 比較 。
- クリック ドキュメントの2つのバージョンを比較します(法的ブラックライン) 。下 元の書類 、元のドキュメントを参照して選択します。下 改訂文書 、比較する他のドキュメントを参照して選択します。
- クリック もっと 、次に、ドキュメントで比較する設定を選択します。下 変更を表示 、文字レベルまたは単語レベルの変更を表示するかどうかを選択します。 3番目のドキュメントに変更を表示しない場合は、変更を表示するドキュメントを選択します(ここで選択した設定は、これ以降のドキュメント比較のデフォルトになります)。
- クリック わかった 。
- ドキュメントのいずれかのバージョンで変更が追跡されている場合、MicrosoftWordはメッセージボックスを表示します。クリック はい 変更を受け入れ、ドキュメントを比較します。
新しいドキュメントを選択した場合、Microsoft OfficeWordは3番目のドキュメントを開きます。 ペインの確認 展示中。元のドキュメントで追跡された変更はすべて受け入れられ、改訂されたドキュメントでの変更は追跡された変更として表示されます。あなたはから追跡表示を制御することができます リボン>レビュー>追跡グループ 。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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