Home-theater-designers
チェックリストは血で書かれています。
これは（多分）ある日、ビジネスマンが彼を離陸に急がせようとしたときにパイロットによって言われました。チェックリストとリストは、食料品の買い物からNASAの打ち上げまですべての定番となっています。
彼らは退屈している。
しかし、これらは、すべてのバイトで私たちを襲う情報の複雑さを軽減するための最も単純なツールでもあります。そして、すべてのハラングされた配偶者が知っているように、リストは忘却に対する完璧な解毒剤でもあります。ですから、生産性のための完璧なリストを作成することを誓うときでさえ、基本に取り掛かりましょう。 Microsoft Word 2016 そして、1つの毎日のオフィス機能をチェックしてください-それらの視覚的に魅力的なリストを作成する方法。
1.最初のリストを作成します
トリックやヒントを作成するリストのほとんどは、リボンの中にあります 段落 [ホーム]タブのグループ。番号付きリストを追加するテキストを選択し、横にある下向き矢印をクリックします。 箇条書き アイコンまたは 番号付きリスト 両方のライブラリにアクセスするためのアイコン。利用可能な選択肢にカーソルを合わせて、各リスト形式をプレビューします。
MicrosoftWordも 自動的にリストを作成します アスタリスクまたは数字1で段落を開始すると、Wordは箇条書きを作成します。番号を使用すると、Wordは番号付きリストを作成しようとしていることを検知します。
テキストをリストにしたくない場合は、をクリックしてください。 オートコレクト 表示されるオプションボタンの画像。
箇条書きまたは番号付きリストのスタイルをすばやく変更するには、[箇条書き]または[番号付け]の横の矢印をクリックしたときに表示されるリストで目的のスタイルをクリックするだけです。
一般的なヒント： あなたはちょうどのフォーマットを変更することができます 1つまたはいくつかの箇条書きまたは数字のスタイル リスト内。 [箇条書きと番号付け]ダイアログボックスを開く前に、変更する行の先頭にカーソルを置きます。変更は、選択した行にのみ適用されます。
2.キーボードだけを使用してリストを作成します
生産性の達人はマウスを嫌います。便利なものを使用してください MicrosoftWordのショートカット キーボードだけで番号付きリストをすばやく作成できます。
箇条書きのキーボードショートカット：を押します CTRL + SHIFT + L デフォルトの箇条書きをリストに適用します。押す CTRL + SHIFT + N 弾丸を削除します。
番号付きリストのキーボードショートカットをカスタマイズするには、次のURLにアクセスしてください。 Wordオプション 。リボンをクリックして、 リボンをカスタマイズする ポップアップメニューから。からWordオプションを開くこともできます ファイル>オプション>リボンのカスタマイズ 。
クリックしてください カスタマイズ キーボードショートカットのボタン。
選択する すべてのコマンド カテゴリリストにあります。右側のリストを下にスクロールして、 FormatNumberDefault 。
にカーソルを置きます 新しいショートカットキーを押す ボックスをクリックし、番号付きリストを作成するために使用するショートカットキーの組み合わせを押します。たとえば、Alt + NはWordの他の何にも割り当てられていないため、使用できます。クリック 割当 。
新しいキーボードショートカットが[現在のキー]リストに追加されます。
クリック わかった ダイアログボックスを終了し、新しいショートカットをテストします。 'Alt + N'を押すと、番号付きリストが作成されます。もう一度押すと、段落テキストに戻ります。
一般的なヒント： リストアイテムの番号付けをスキップして、リストの途中の段落に変換したいですか？特定のリスト項目を選択し、Alt + Nショートカットを使用して番号付けをオフにします。
3.デフォルトの番号付きリスト形式を変更します
必要に応じて、新しい番号付きリストを変更、編集、または作成できます。 4つの番号付きリスト形式から選択できます。しかし、文字やローマ数字以外の独自の形式を使用したいが、それが利用できない場合はどうでしょうか。先に進んで、いくつかの簡単な手順で独自のものを作成してください。
に移動 ホーム>段落 グループ >ナンバリング 。下矢印をクリックします。選ぶ 新しい数値形式を定義する 。
任意の時系列形式を選択します。フォントのサイズ、スタイル、色を変更するには、をクリックします 作る [フォント]タブまたは[詳細設定]タブで設定を選択します。
ダッシュ、括弧、またはポンド記号などの別の値を数値に追加する場合は、番号に入力します。 数値形式 分野。小さなプレビューに変更が表示されます。以下のスクリーンショットでは、チェックマークを付けることができるリストに2つの角括弧を追加しました。
番号の配置を変更するには、[左]、[中央]、または[右下]を選択します 配置 。デフォルトは左揃えです。
[OK]をクリックします。
ゲームのための最高の無料の3Dモデリングソフトウェア
新しい数値形式は、ドキュメントで選択したテキストに適用されます。
一般的なヒント： 番号付きリストの前に説明テキストを付けることもできます。参加者1、参加者2、参加者3…など。
4.デフォルトの箇条書きの形式を変更します
番号付きリストと同様に、箇条書きのデフォルトの外観を変更することもできます。視覚的に魅力的な箇条書き（退屈な黒い実線の点を除く）は、ドキュメントをありふれたものから際立たせるのに役立ちます。
箇条書きにするテキストを選択し、次の手順に従います。
に移動 ホーム>段落 グループ。横の矢印をクリックします 弾丸 。
必要な弾丸がライブラリにない場合は、をクリックします 新しい弾丸を定義する 。
[新しい箇条書きの定義]ダイアログボックスが開きます。下 弾丸のキャラクター 、 選ぶ シンボル 。
インストールされているフォントから適切な記号を選択できる別のダイアログが開きます。
Wingdingsフォントには、定型化された箇条書きリストを作成するための最高の種類があります。他のフォントと同様に、選択した箇条書きフォントの色、サイズ、スタイル、およびその他の特性を変更できます。クリック 作る のボタン 弾丸のキャラクター [フォント]ダイアログボックスに入るセクション。
一般的なヒント： Wingdings文字パレットのオープンボックス（オープンボックス）または3次元ボックス（3Dボックス）を使用して、きちんとしたチェックボックスを備えたWordドキュメントを作成します。
5.弾丸の代わりに画像を使用する
Webdingsのすべての神秘的なシンボルでは不十分な場合があります。箇条書きには、独自の再利用可能なグラフィックを使用することもできます。 PowerPointスライドではさらに見栄えが良いことは認めますが、Wordでこれらを使用しても同様に機能します。
箇条書きを画像に変更する箇条書きを選択します。に移動します ホームタブ>段落 グループ、をクリックします 弾丸 ボタンをクリックし、を選択します 新しい弾丸を定義する ドロップダウンメニューから。 [新しい箇条書きの定義]ダイアログボックスで、[ 写真 。
NS 写真を挿入 ダイアログボックスが表示され、ソースファイルのさまざまな選択肢が示されます。写真を挿入できます ファイルから PCまたはローカルネットワーク上で、 Bing画像検索 、またはあなたから OneDrive アカウント。
ソースファイルの場所に移動し、をクリックします 入れる 。プレビューウィンドウに選択内容が表示されます。
一般的なヒント： リストの「テーマ」に一致するグラフィックを選択できます。たとえば、果物のリストの画像の弾丸としてバナナを表示します。画像が透明で、背景が適切であることを確認してください。私の経験では、単純なグラフィックが最適です。
6.リストに番号を並べる
場合によっては、微調整によって視覚的に大きな違いが生じることがあります。左下のスクリーンショットに注意してください。これは、Wordのデフォルトの番号付きリストを示しています。 左 アラインメント。リストが2桁に達するとすぐに、小数点がきちんと整列しないため、デフォルトの左揃えは少し歪んでいるように見えます。 Microsoft Wordを使用すると、この配置を制御して、2桁の数字を右にフラッシュできます。
番号付きリストを作成します。リスト項目を選択します。 Wordは、選択したいくつかのアイテムの配置を制御することもできます。
に移動 ホーム>段落 。番号付きリストボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
クリック 新しい数値形式を定義する 。選ぶ 右 ドロップダウンからの配置。クリック わかった 。
一般的なヒント： 小数がない場合でも、数値の右端に揃えることをお勧めします。角かっこで試してください。
7. MicrosoftWordの自動リストインデントを調整します
すべてのWordリストには自動インデントが付いています。必要な視覚的外観に応じて、スペースを調整することをお勧めします。
リスト内の任意の番号をダブルクリックして、リスト内のすべての番号を選択します。
選択範囲を右クリックして、 リストのインデントを調整する コンテキストメニューから。
マージンからの弾丸インデントの距離を 番号の位置 箱。弾丸とテキストの間の距離を テキストのインデント 箱。
クリック わかった 。
8.リスト上の単一の数値または箇条書きにフォーマットを適用する
リストのテキストや他の後続の箇条書きや数字に影響を与えずに、リストの1つの箇条書きや数字に書式設定（箇条書きのスタイル、色、サイズの変更）を適用したい場合があります。これが簡単な方法です。
Windows10用のソフトウェアが必要です
クリックしてフォーマットマークを表示する ホーム>表示/非表示 。
箇条書きまたは番号を変更するリスト項目の最後にある段落記号だけを選択します。任意のフォーマットを適用します。書式設定は、箇条書きまたは数字にのみ影響します。リストアイテムのテキストは元の形式を保持します。
この後に来るリストの新しい箇条書きまたは番号付きの項目もこれを反映します。新しいリストアイテムのテキストは前のテキストと同じフォント特性を持ち、新しい箇条書き/番号は前の箇条書き/番号と同じフォント特性を持ちます。
9.マルチレベルの番号付きリストを作成します
マルチレベルリストは、以下に示すように、さまざまなレベルに配置された数字、アルファベット、および箇条書きを組み合わせたものにすることができます。マルチレベルリストを使用して、リストをその階層またはサブポイントに分割できます。このような配置は、アウトラインの作成にも使用されます。 Word 2016には、マルチレベルリストを作成するためのリボン上の専用ボタンがあります。
[マルチレベルリスト]ボタンをクリックして、リストを入力します。
を押します インデントするTabキー サブレベルを作成します。押す Shift +タブでインデントを解除 アイテムをより高いレベルに昇格させます。
一般的なヒント： リスト全体を事前に作成することもできます。それを選択し、[マルチレベルリスト]ボタンをクリックして、 タブ と Shift +タブ トピックを整理するためのキー。また、使用することができます 増加 また インデントを減らす リボンのコマンド。
10.マルチレベルリストの再利用可能なスタイルを作成する
他のリストタイプと同様に、箇条書き、文字、または数字のスタイル、色、および配置を変更できます。これらの変更を新しいスタイルとして保存し、何度も使用します。
に移動 リボン>ホーム> 横の矢印をクリックします マルチレベルリスト>新しいマルチレベルリストの定義 。
クリック もっと オプションを展開します。
レベルをカスタマイズするには、変更するレベル番号をクリックします。 1がデフォルトです。
提供されているオプションを使用して、リストの外観を変更します。例えば：
- の このレベルの数値スタイル 、かっこで数字のスタイルを設定する場合は（1）と入力し、括弧で文字のスタイルを設定する場合は（A）と入力します。
- の で開始 、リストを開始する番号、文字、または箇条書きを選択します。
カスタマイズが完了したら、リストに名前を付けます。 ListNumフィールドリスト名 。この名前は、ListNumフィールドが表示されている場所に表示されます。
ラップトップはwifiウィンドウを検出できません10
下のスタイルを選択してください レベルをスタイルにリンク 。これにより、リストの各レベルでWordの既存のスタイルを使用できます。
をクリックして、変更を適用する場所を選択します に変更を適用する 、およびから選択 選択したテキスト、リスト全体 、 また このポイントフォワード 。
このビデオは、基本的なプロセスを簡単に視覚的に確認したものです。
11.リストをテーブルに変換する
まず、リストを選択します。に移動 ホーム>挿入 。クリック テーブル テーブルグループのオプション。
選ぶ テキストを表に変換する ドロップダウンリストから。
Microsoft Wordは、リストの内容に基づいてテーブル構造を推定します。 Wordは、リストの項目間の区切り文字に基づいて列を作成します。
Wordで正しく処理されない場合は、設定を変更して、Wordがリストを簡単に変換できるようにする必要があります。テーブルが作成されたら、テーブルデザインツールを使用して外観をフォーマットできます。
一般的なヒント： ほとんどの場合、結果は完全ではありません。最良の方法は、番号または箇条書きを削除して 次に、テーブルを作成します アイテムのリストから。シリアル番号は後で簡単にテーブルに追加できます。
12.段落が短くなったときに番号付けを続ける
場合によっては、テキストの段落がリストのシーケンスを中断する必要があります。同じ数値形式の段落の後にリストを続けるには、次の手順に従います。
段落の後に番号付きリストの残りの部分を入力し、フォーマットします。リストは再び1で始まります。段落の後にあるリストを右クリックします。選ぶ ナンバリングを続ける コンテキストメニューから。リストは即座に変更されます。
リストの番号付けは、段落がそれを中断したところから続きます。
リストの重要性–あなたはそれにいくらかの敬意を払っていますか？
前にも言ったように、リストは退屈です。しかし、ドキュメントが経済の演習である必要がある場合、それらは時間の節約になります。リストは、テキストのブロックよりもすぐに少し退屈になります。
あなたはほぼ毎日MicrosoftWordのリストに遭遇するでしょう-から 迅速なブレーンストーミングのためのWordの使用 より高度なメールマージ機能へ。または、あなたの成果のリストを MicrosoftWordで製造された履歴書 。
私はあえてリストをドキュメントの組織的なバックボーンと呼んでいます。そのため、MicrosoftWordでリストをフォーマットおよび管理するのに役立つすべてのヒントが役立ちます。これがあなたの出番です。
あなたが知っているリストに値するヒントを教えてください。リストの作成に関して、主な煩わしさを教えてください。コメントで一緒に解決しましょう。
共有 共有 つぶやき Eメール コマンドプロンプトを使用してWindowsPCをクリーンアップする方法Windows PCのストレージ容量が不足している場合は、これらの高速コマンドプロンプトユーティリティを使用してジャンクを一掃します。
次を読む 関連トピック- 生産性
- やることリスト
- マイクロソフトワード
- Microsoft Office 2016
Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
サイカットバスのその他の作品ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください