簡単に参照できるようにWord文書の一部をフリーズする方法

簡単に参照できるようにWord文書の一部をフリーズする方法

大きなMicrosoftWord文書の2つ以上の部分の間を行ったり来たりすることは、多くの垂直スクロールを伴います---そしてそれは面白くありません。大きなMicrosoftWordドキュメントで作業している人は誰でも、特にドキュメントの一部が作業中に頻繁に参照する必要がある場合に、煩わしいと感じるでしょう。





それで、あなたは何をしますか？ 同じドキュメントの2つのインスタンスと、それらの間のAlt + Tabを開きますか？または、Microsoft Wordにそれを簡単にする機能はありますか？



実際、そうです、そのような機能は存在します。 Microsoft Excelで行と列をフリーズできることは誰もが知っていますが、Microsoft Wordにはドキュメントのセクションをフリーズする独自の機能があることをご存知ですか？同じドキュメントのセクションを比較したり、同時に複数のドキュメントを比較したりするのに非常に便利です。





Word文書の一部をフリーズする方法

一般的なシナリオは次のとおりです。 あなたは Wordで長い専門的なレポートを書く 多くの異なるセクションがあります。一部のセクションは前の部分を参照しているため、上下に繰り返しスクロールできます。また、セクション間でテキストまたはグラフィックをコピーして貼り付ける必要がある場合もあります。

Microsoft Wordはウィンドウを分割し、スクロールしすぎずに同じドキュメントのさまざまな部分を表示できるようにします。



  1. ドキュメントをWordで開きます。
  2. に移動します リボン> 意見 タブ >> クリック スプリット 。
  3. これで、ドキュメントは2つのペインに分割されます。 可動分割線 間に。マウスでペインの相対的なサイズを調整します。マウスポインタを分割線に移動し、分割ポインタが表示されたら、分割線をクリックして新しい位置にドラッグします。
  4. 分割コピーをアクティブにするには、その中の任意の場所をクリックするだけです。ドキュメントを2つのペインに分割すると、一方のペインで作業しながら、もう一方のペインを静的または「凍結」して簡単に参照できます。上の図では、上部のペインは静的に保たれ、下部のペインは作業領域になります。
  5. 分割は次の方法で削除できます：をクリックします 表示>分割を削除 、分割線をウィンドウの上端または下端にドラッグするか、分割線をダブルクリックします。

MicrosoftWordで分割されたドキュメントを操作する

ドキュメント画面を2つの部分に分割したときに覚えておくべきいくつかの重要なポイントを次に示します。

  1. 分割を作成したら、変更するペインをクリックして、で別のレイアウトを選択します。 意見 タブ。2つのペインを2つの別々のウィンドウとして扱い、異なる表示コマンドを使用してセクションのレイアウトを変更できます。たとえば、上部のペインを 印刷 レイアウト、作業中 ウェブ 下のペインのレイアウト。または、上部ペインを 概要 ビューと通常の一番下のビュー 印刷 レイアウト。
  2. それは 同じ ドキュメントなので、レイアウトやフォーマットの変更は両方のコピーに影響します。たとえば、上のコピーでテキストを太字にすると、同じテキストが下のコピーでも自動的に太字になります。
  3. 分割セクションに異なるズームレベルを設定できます。これは、高齢者やチャートや表を拡大したい場合にも役立ちます。
  4. 印刷プレビュー画面のように下部分割を使用できます。複数のページを表示するように下部の画面を配置します（ 表示>複数ページ ）素敵なものを手に入れる ドキュメントの設計方法の概要 。

Word文書を垂直に分割したい場合はどうなりますか？

要するに、あなたは運が悪いので、Word 水平分割のみを許可します 同じドキュメント内。ただし、使用できる迅速で汚い回避策があります。



  1. 同じドキュメントの2つの別々のインスタンスを開きます。 Microsoft Word 2016で、最初のドキュメントを開きます。次に、 ファイル>表示>新しいウィンドウ 。
  2. 選択する 表示>並べて表示 。同じドキュメントが隣接するウィンドウで開き、垂直方向の分割を模倣して並べて作業できます。
  3. 上または下にスクロールすると、他のスクロールも同様にスクロールします。一方をフリーズしてもう一方をスクロールする場合は、 同期スクロール オフにします。

MicrosoftWordのエクスペリエンスを向上させる

分割ボタンを使用すると、言葉の多いドキュメントを手にしたときに、作業がずっと楽になります。次回、このボタンを試してみてください Wordで目次を作成する 。スクロールバーの各部分を参照するために、スクロールバーを上下にドラッグする必要はありません。または、ウィンドウを開いて切り替えます。 [表示]タブの機能を使用して 読書と校正の仕事を簡単にします 。

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著者について Saikat Basu（1542件の記事が公開されました）

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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