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フリーランサー、中小企業、または非営利団体を運営している場合は、入力可能なPDFが非常に役立ちます。それらをクライアントに送信して、サービスに申し込んだり、プロジェクトの設計概要を作成したりできます。支払いの請求書など、少ししか変更されない標準的な情報をクライアントに定期的に提供する必要がある場合は、自分で使用できます。この記事では、完全に無料で独自の入力可能なPDFフォームをデザインする方法を紹介します。
無料でオープンソースの入力可能なPDFの作成
ほとんどのPDF作成プログラムは、PDFを読むことよりも複雑なことをしたい場合に課金されます。と LibreOffice Draw 、の素晴らしいオープンソースプログラム LibreOfficeスイート 、入力可能なPDFを含むドキュメントの作成を完全に制御でき、費用はかかりません。
ちなみに、以前より一般的に取り上げたLibreOffice Drawは、アート、イラスト、ドキュメントを作成するためのAdobeInDesignやAdobeIllustratorの全体的な代替手段として適切です。
プレーンテキストの追加
LibreOffice Drawをダウンロードして起動すると、ドキュメントは空白になります。ページに図形やテキストを配置するには、描画ツールバーが必要です。おそらく画面の下部にあります（ただし、好きな場所にドッキングできます）。
ページにテキストを配置するには、描画ツールバーのT記号をクリックしてから、テキストの移動先に関するドキュメントをクリックします。私は最初にすべてのプレーンテキスト（タイトル、ヘッダー、質問など）を、大まかにそれらが行くべきだと思う場所に置き、その後、回答フィールドのスペースを考慮してそれらを移動するのが好きです。
フォームの作成
ドキュメントにフォームフィールドを追加するには、[表示]> [ツールバー]> [フォームコントロール]にあるフォームツールバーをオンにする必要があります。画像に名前が表示されるように、サイズをよりしゃがんだ長方形に変更しました。
フォームフィールド自体を編集するには、編集モードである必要があります。選択されるまで、小さな手が付いているフォームコントロール項目をクリックして、編集モードをオンに切り替えます。オフに切り替えると、フォーム自体を「テスト」して、ユーザーがフォームを操作する方法でフォームが機能していることを確認できます。
オプションボタン（別名ラジオボタン）
フォームに入力する人にオプションのリストから1つの項目を選択してもらいたい場合は、オプションボタン（ラジオボタンとも呼ばれます）をフォームに追加します。
オプションボタンのセットを追加するには、編集モードがオンになっていることを確認し、丸いオプションボタンアイテムをクリックします。次に、オプションボタンと付随するテキストをドキュメントのどこに配置するかを大まかに長方形をクリックしてドラッグします。
作成したオプションボタンを右クリックして、[コントロール]を選択します。
このオプションボタンのセット（1つの質問に対する可能な回答を表すもの）に名前を付けます。この例では、「記事が気に入りましたか？」という質問があります。 3つのオプションは、「はい」、「少し」、「まったくない」になります。私はオプションボタンのグループを「liked-it」と呼び、最初のオプションに「yes」というラベルを付けています。
オプションボタンを1つ作成したら、コピー（CTRL-C）と貼り付け（CTRL-V）（所定の位置に貼り付けることができるため、移動するまで実際には表示されない場合があります）を作成し、以下の例のようになるまで、矢印キーまたはクリックアンドドラッグします。
オプションボタンの鍵は、同じグループに属する各オプションが同じ名前を持つようにすることです。編集モードをオフに切り替えてボタンをテストすると、特定のグループで一度に1つのオプションしか選択できないはずです。
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チェックボックス
オプションボタンとチェックボックスの主な違いは、チェックボックスは、フォームに入力する人が複数のオプションを選択できるように設計されていることです。
ドキュメントにチェックボックスを入れるには、フォームコントロールメニューのチェックボックス項目を選択する必要があります。オンになっている最後の3つのオプションは無視してかまいません。チェックボックスを表示するボックスを描画し、（オプションボタンの場合と同様に）グループに名前を付け、個々のチェックボックスにラベルを付けます。
その後、必要なすべてのチェックボックスをコピーして貼り付け、所定の位置に移動して、ラベルを付け直します。
テキストフィールド
チェックボックスオプションの直後のオプションはテキストボックスです。これにより、フォームに入力する人からの自由形式の回答が可能になります。これは作成するのが最も簡単なものです。クリックアンドドラッグしてテキスト入力用の長方形を作成すると、完了です。
覚えておくべき重要なことは、入力した文字に十分な大きさのテキストボックスを作成することです。入力したテキストが表示されるフォントを選択できますが、ユーザーがテキストを入力するために使用するプログラムは、必ずしもテキストの周囲の間隔を同じようにレンダリングするとは限りません。つまり、安全のために、必要と思われるよりも少し多くのスペースを残したいということです。
すべてを揃える
すべてのフォームアイテムをPDFに配置したら、それらを整理して配置することをお勧めします。そうすれば、ごちゃごちゃしたようには見えません。幸い、LibreOffice Drawには便利な整列ツールバーがあり、[表示]> [ツールバー]> [整列]に移動してオンにできます。
整列ツールバーを使用するには、ドキュメント内の要素（フォームまたはプレーンテキスト）をクリックアンドドラッグして囲み（またはShift +クリック）して選択し、整列の適切なボタンをクリックするだけです。ツールバー。
左上のボタンはすべてを左に揃え、中央上部は物を水平に中央に配置し、右上のボタンはすべてを左に揃えます。下のボタンのセットは、要素を上、中央、または下のいずれかに垂直に配置します。
記入可能なPDFをテストする
フォームの作成が完了したら、PDFをエクスポートして、次のようなプログラムで試してください。 AdobeReaderまたはその多くの選択肢の1つ 。この記事のためにLibreOfficeDrawで作成した入力可能なPDFをテストすることもできます。
詳細はこちら
PDFやフォームの作成に関しては、LibreOfficeDrawでできることは他にもたくさんあります。カスタマイズオプションのヒントは、この記事のスクリーンショットに表示されていますが、私のために自分で掘り下げる必要があります。 PDFについて非常に具体的な質問がある場合は、 LibreOffice Ask サイトは、上級ユーザーからより多くを学ぶための素晴らしいリソースです。
最後に、仕事用の入力可能なPDFソリューションを探していて、プログラムのインストールがロックされている場合は、恐れることはありません。 LibreOfficeのポータブルバージョン USBスティックを持ち運ぶこともできます。
LibreOfficeはかなり前からPDFフォームの作成機能を備えていましたが、このソフトウェアの優れた点の1つは、常に更新され、常に新しい機能が追加されていることです。開発のために耳を傾ける価値があります。
これまでに入力可能なPDFフォームを作成する必要があったことがありますか？どのソフトウェアを使用しましたか？それが商用の場合、LibreOffice Drawよりも支払う価値がありましたか？
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バンクーバーを拠点とする意欲的なコミュニケーションの専門家であり、私が行うすべてのことにテクノロジーとデザインを少し取り入れています。サイモンフレイザー大学で文学士号を取得。
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