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EvernoteをBulletJournalとして使用する方法を紹介しました。さあ、向きを変える方法をお見せしましょう Trello -それがあなたの主なメモ取りアプリである場合- 弾丸ジャーナル 。
もちろん、Trelloのようなアプリを弾丸ジャーナルとして使用する理由は簡単です。最近の紙のノートよりも携帯電話にメモを保存する方が簡単です。あなたはあなたがいつも持ち歩いているものを知っています！
弾丸ジャーナルの利点
弾丸ジャーナルとは何ですか？ やることリスト、日記、カレンダー、メモ帳、 なんでも 。 Bullet Journal（BuJo）の作成者であるRyder Carrollは、これを「デジタル時代のアナログシステム」と説明しています。
Bullet Journalメソッドは、詳細なメモではなく、迅速な「箇条書き」ロギングを強調します。結果？ より速いメモ取り 、解読しやすいメモは言うまでもありません。
Bullet Journalメソッドの基本を最初に概説する代わりに（ナンシーはすでにそれをうまくやっています）、Trelloを弾丸ジャーナルとして設定するのを手伝うところに少し飛び込みます。 Bullet Journalのコアコンポーネントとそれらがどのように連携するかについては、引き続き詳しく説明しますが、一度に1つのTrelloボード、リスト、およびカードを使用します。
読んだ BulletJournalの元の概要 Trelloによるメソッドの適応を最大限に活用するために、これに慣れてください。
注：以下は 一 BulletJournalをTrelloに持ち込む方法。あなたはそれを微調整し、飼いならし、それにあなたの名前を付けるのは自由です！
モジュールをボードに変える
弾丸ジャーナルモジュールの鳥瞰図には、特定の日と月に並んだタスクとイベントが表示されます。日々のリストは、 日次ログ モジュールと月次リスト 月次ログ モジュール。数か月先にスケジュールを設定している場合、対応するリストは 将来のログ モジュール。このモジュールは、「いつか」に行きたいアイテムのキャッチオールとして自由に使用してください。
と呼ばれる4番目のモジュールがあります 索引 、これは、弾丸ジャーナルの特定のエントリがどこにあるかを示します。次のセクションで説明します。
それでは、基本的なBulletJournalモジュールをTrelloボードに変えましょう。必要に応じて、モジュールを追加または削除するための十分な余裕があります。
標準のモジュール形式に固執して、インデックス、デイリーログ、マンスリーログ、フューチャーログにそれぞれ1つずつ、合計4つのボードを作成できます。または、「ウィークリーバブル」で作業したい場合は、マンスリーログをウィークリーログに置き換えることができます。もちろん、ウィークリーログボードを持つことを妨げる人は誰もいません と 月刊ログボード。
選択したモジュール用のTrelloボードを作成したら、それらのボードにスターを付けて、左側のサイドバーメニューの上部に並べます。
索引、ページ番号、およびトピック
Indexモジュールをスキップすることをお勧めします。はい、そのモジュールは、紙のノートブックで特定のアイテムを検索するときに非常に役立ちます。ページの束を前後にめくる必要はありません。しかし、まともな検索メカニズムと簡単なページナビゲーションを備えたデジタルアプリを扱っている場合、インデックスボードは冗長に感じるはずです。インデックスモジュールが邪魔にならないので、ページ番号も無視できます！
トピックは短くて説明的なタイトルで、各エントリの上部に表示され、弾丸ジャーナルのメモをスキャンするときに識別しやすくなります。これらのタイトル、つまりトピックは、Trelloのリスト名に変換できます。
月次ログボードの設定
Bullet Journalの紙版では、月次ログモジュールの2ページのレイアウトが提案されており、左側にカレンダー、右側にタスクリストがあります。
カレンダーは特定の月の日のリストであり、タスクやイベントをログに記録してすばやく参照できます。タスクリストには、今月に計画したタスクと前月から引き継がれたタスクを自由にリストできます。
この形式では、毎月の月次ログに2ページを割り当てます。このセットアップをTrelloに移行するには、次のアプローチをお勧めします。
月次ログモジュール用に毎月新しいTrelloボードを作成する代わりに、このモジュール用に1年間1つのボードを用意します。このボードで、その年の各月に1つのリストを割り当て、その月の日数に等しいカードを作成します。つまり、1月のカードが31枚、2月のカードが28枚のリストというように続きます。
それでは、たとえば12月の月次ログリストに注目しましょう。 31枚のカードがあります-月の各日に1枚。次に、今月のタスクリストが必要です。個別のTrelloリストを作成する代わりに、という単一のTrelloカードを作成します。 タスクリスト 12月のリストの下に移動し、一番上に移動します。このカードをクリックして開きます。が表示されます チェックリスト のボタン 追加 右側のセクション。そのボタンをクリックして、12月のタスクリストを作成します。
このアプローチにより、月次ログボードとTrelloのセットアップが無駄になりません。 Bullet Journalの紙版に厳密に一致するリストとボードを作成すると、非常に複雑になります。
既製の月次ログボードを入手する
私は作成しました 月次ログボードのサンプル 時間を節約するために。ボードをTrelloアカウントにコピーするには、をクリックします 詳細>コピーボード そのサンプルボードの右側にあるフライアウトサイドバーメニューから。コピーは自動的にプライベートボードとして分類されます！
毎月のタスクを一目で確認できる便利な方法
任意の月のタスクとイベントを表示するには、月次ログボードのリストをスキャンするか、タスクリストカードを開くだけです。
タスクが適切なカレンダービューに配置されていることを確認したい場合は、最初に各カードに期日を割り当てる必要があります。 Trelloは、期限を強調するために期日機能を保持していますが、その機能を使用して弾丸ジャーナルモジュールの日付を強調することはできないと誰が言っています。
カードの期日は、 期日の変更 カードの「鉛筆」アイコンの後ろに隠されたオプション。リストごとに30枚のカードに対してこれを行うのは、面倒な場合があります。一度に1週間分のカードに日付を割り当ててみませんか？あれは もしも あなたはカレンダービューが不可欠であると感じて、それを持っていることを主張します。
カレンダービューをアクティブにする部分があります。最初にクリックします メニューを表示 現在のTrelloボードの右上にあるボタン。
次に、 パワーアップ フライアウトサイドバーから、 有効 横のボタン カレンダー 利用可能なパワーアップのリストから。今、あなたが左を見ると メニューを表示 ボタンをクリックすると、 カレンダー ボタン。それをクリックして あります 弾丸ジャーナルの日次ログまたは月次ログのカレンダービュー。
毎日のログボードの設定
1日の複雑さとログ記録の習慣に応じて、次のことができます。
- 日次ログモジュールを、当月の日数に対応する30〜31のリストを持つ単一のボードに制限します。
- または、毎日新しい日次ログボードを作成し、タスク/メモをタイプ（日中の仕事、個人的なプロジェクト、お金に関連する、「しなければならない」など）に基づいてリストに分割します。
その日のすべてのメモを1つのリストにまとめる方が簡単なので、最初のアプローチをお勧めします。各メモにコンテキストを追加する場合は、ラベル、チェックリスト、およびカードコメントを使用して追加できます。
上記の月次ログボードと日次ログボードで示した可能性に基づいて、将来のログボードを設定するのはあなたに任せます。
箇条書きと記号をラベルに置き換える
アナログのBulletJournalでは、箇条書きと記号を使用して、各エントリにコンテキストを追加します。例えば、 ' * 'タスクに優先順位を追加します' また 'はイベントを示します、' NS 'はタスクを完了としてマークします。句読記号を使用して、これらのマーカーをTrelloの弾丸ジャーナルに取り込むことができます。問題は、紙から画面への翻訳で視覚的な魅力と効果が失われることです。別の方法として、箇条書きと記号に対応する色分けされたラベルを使用することをお勧めします。
ラベルが必要なアイテムは次のとおりです。
- タスク （•）
- タスク完了（X）
- 移行されたタスク（>）
- スケジュールされたタスク（<)
- イベント（O）
- ノート （-）
- リマインダー（オプション）-期日が設定されたタスクを強調表示する場合
- 優先順位 （*）
- インスピレーション （！）
- 探索（「目」アイコン）-調査、情報、または発見が必要
ラベルを作成して名前を付けるには、まず任意のカードの「鉛筆」アイコンをクリックして、 ラベルの編集 表示されるアクションのリストから。これからは、簡単に理解できます。これが、最終的に作成されるラベリングシステムのサンプルスナップショットです。
このシステムを導入すると、たとえば濃い青色のラベルと黄色のラベルが付いたカードに出くわしたときに、それが完了した優先度の高いタスクを示していることがわかります。
BulletJournalへのログインを開始する準備ができました
TrelloボードがすべてBulletJournalと一致するように設定されているので、カードを追加してタスクをスケジュールしたり、イベントにマークを付けたり、あらゆる種類の情報を書き留めたりできます。
Trelloを使用すると、カードをいつでも追加、編集、削除、再配置、および複製できる柔軟性が得られます。これにより、事前に複数の日次ログを簡単に作成できます。複雑さと混乱を避けるために、一度に1日または1週間ログを設定することをお勧めします。
適切な生産性システムを使用すると、ワークフローを好転させることができます。問題は、最初に1つを選択する必要があることです。選択できるオプションが非常に多いため、ここで注意が必要です。
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Akshataは、テクノロジーとライティングに集中する前に、手動テスト、アニメーション、UXデザインのトレーニングを受けました。これにより、彼女のお気に入りの2つのアクティビティがまとめられました。システムの意味を理解することと専門用語を単純化することです。 MakeUseOfで、AkshataはAppleデバイスを最大限に活用することについて書いています。
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