プロのようにMicrosoftWordでヘッダーとフッターを使用する方法

プロのようにMicrosoftWordでヘッダーとフッターを使用する方法

ヘッダーとフッターはMicrosoftWordで簡単に使用できますが、目を引くだけではありません。 Wordのヘッダーとフッターをさらに活用する方法を学びます。





ヘッダーとフッターとは何ですか？

Microsoft Wordでは、ページの上部の余白はヘッダーと呼ばれ、下部の余白はフッターと呼ばれます。ヘッダーとフッターは、すべてのページまたは特定のページに表示する情報を含める場合に特に便利です。この情報は、ページ番号、章のタイトル、またはその他のものである可能性があります。



Wordでヘッダーとフッターを使用する方法

ヘッダーとフッターの主な違いは、ドキュメント内のどこに配置されるかです。したがって、ヘッダーで機能するものはフッターでも機能します。そうは言っても、Wordのヘッダーに何かを挿入することから始めましょう。





  1. に移動します 入れる タブ。
  2. 選択する ヘッダ 。これにより、いくつかのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。これらはすべて、Microsoftが提供するヘッダーのプリセットです。今のところ、最初のオプションを選択します。 空欄 。これにより、ヘッダーに移動し、 ヘッダーとフッターのツール の中に 設計 タブ。

ドキュメントに複数のページがある場合、ヘッダーに何かを追加すると、ドキュメントのすべてのページの上部に表示されることに気付くでしょう。これにより、ヘッダーはドキュメント情報を配置するのに最適な場所になります。

ヘッダーにアクセスする簡単な方法は、ページの上部マージンをダブルクリックすることです。下の余白をダブルクリックすると、フッターが表示されます。



関連している： Word文書のシンプルなデザインルール

NS ヘッダーとフッターのツール ページのヘッダーまたはフッターを編集しているときはいつでも、タブがアクティブになります。このタブでは、ヘッダーに関連するオプションを変更したり、プレーンテキスト以外のコンポーネントをヘッダーに挿入したりできます。



別の最初のページ

これまでのところ、ヘッダーに追加したものはすべて1ページおきに表示されますが、最初のページのヘッダーをドキュメントのすべてのページに表示したくない場合はどうでしょうか。他のページのヘッダーなどに他のコンテンツを含めることをお勧めします。これは簡単に解決できます。

  1. ヘッダーをダブルクリックします。
  2. の中に ヘッダーとフッターのツール タブ、 オプション セクション、チェック 別の最初のページ 。

このオプションをオンにすると、最初のページのヘッダーに入れたものは他のページに表示されなくなります。逆に、他のページのヘッダーを変更しても、最初のページには影響しません。



異なる奇数ページと偶数ページ

あなたはおそらくこれを別の文書や本でさえ見たことがあるでしょう。おなじみの例として、奇数ページのヘッダーにドキュメントのタイトルを、偶数ページに見出しのタイトルを付けることができます。奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーを使用するには、1つのオプションのみをチェックする必要があります。

  1. ヘッダーをダブルクリックします。
  2. の中に ヘッダーとフッターのツール タブ、チェック 異なる奇数ページと偶数ページ 。

これで、奇数ページのヘッダーを編集すると、すべての奇数ページに適用されますが、偶数ページには影響しません。これも逆に機能します。

セクションごとに異なるヘッダー

セクションごとに異なるヘッダーを設定することもできます。これを行うには、最初にドキュメントにセクションを作成する必要があります。セクションを作成するには：

  1. そこにカーソルを置いて、セクションを作成する場所を選択します。
  2. に移動します レイアウト タブをクリックしてからクリックします 休憩 。
  3. メニューの下半分に、 セクションブレーク 。
  4. 選択する 継続的 メニューから。これにより、 セクションブレイク カーソルを置いた場所です。

ドキュメントにセクションを作成すると、セクションごとに異なるヘッダーを作成できます。あなたは私たちの記事を読むことができます ページ分割の作成と削除 休憩についてもっと学ぶために。

セクションに異なるヘッダーを設定するには：

  1. ヘッダーをダブルクリックして、 ヘッダーとフッターのツール タブ。
  2. クリック 前へのリンク 無効にします。このオプションを有効にしておくと、このセクションの前のヘッダーとフッターと同じヘッダーとフッターが使用されます。

あります！これらを使用すると、ドキュメント内の任意のページに一意のヘッダーを付けることができます。

Wordでのページの番号付け

Wordのヘッダーとフッターは、ドキュメントのページ番号の表示領域を提供します。長いドキュメントにページ番号を追加すると、読者がナビゲートしやすくなります。ページ番号を追加するには：

  1. に移動します 入れる タブ。
  2. の中に ヘッダーとフッター セクションクリック ページ番号 。
  3. メニューでは、場所を4つ選択できます。いずれかを選択してから、必要なスタイリングを選択します。

ページのトップ と ページ下部 ヘッダーとフッターにそれぞれページ番号が表示されますが、これら2つ以外の領域にページ番号を表示することもできます。

選択 ページマージン ページの右側または左側にページ番号が表示されます。さらに、ページ内のどこにでもページ番号を表示できるということです。これをする：

  1. ページ番号を表示したい場所にカーソルを置きます。
  2. に移動 入れる 次に選択します ページ番号 。
  3. メニューから、 現在位置 次に、スタイルを選択します。

これにより、カーソルがあった場所にページ番号が追加されます。これはすべてのページにページ番号を表示するわけではなく、カーソルがあった場所にのみ表示されることに注意してください。

Word文書のページ番号付けに関する詳細なガイドについては、次の記事を参照してください。 Word文書に番号を付ける方法 。

フィールドを使用してヘッダーとフッターをカスタマイズする

を利用することで、ドキュメントをより動的にすることができます 田畑 MicrosoftWordで。フィールドは、ドキュメントに自動更新変数を追加する動的コンポーネントです。たとえば、ヘッダーにフィールドを挿入して、すべてのページに見出しを表示できます。このように、各ページの上部に見出しを入力する必要はありません。

関連：MicrosoftWordが自動的に更新できるもの

ノート： ヘッダーと見出しは名前が似ていますが、性質が異なります。ヘッダーはドキュメントの上部マージンであり、見出しはさまざまなセクションを定義してドキュメントの目次を作成できるドキュメント要素です。）

各ページの上部に見出しを追加するために、前述の例で作業してみましょう。これを行うには、最初にドキュメントの見出しをいくつか作成する必要があります。

  1. に移動します 家 タブ。
  2. の中に スタイル セクションで、見出しを選択します。今のところ、一緒に行きましょう 見出し1 。
  3. 次に、見出しに空白にならないように何かを入力します。

見出しを設定したら、ヘッダーに名前を表示します。

  1. ヘッダーをダブルクリックして、 ヘッダーとフッターのツール タブ。
  2. クリック クイックパーツ 次に選択します 分野... 。ここでは、ヘッダーに追加できるさまざまなフィールドを確認できます。
  3. から カテゴリ メニュー、選択 リンクとリファレンス 。
  4. の中に フィールド名 選択する StyleRef 。
  5. 最後に、 スタイル名 ボックスで、 見出し1 。
  6. あなたが望むかもしれない追加のオプションをチェックしてください フィールドオプション 完了したら、をクリックします わかった 。

これで、ページのヘッダーに表示されている見出しを確認できます。ページで新しい見出しが使用されるまで、同じ見出しが表示されます。

インターネットを介してPCからAndroid携帯を制御する

ドキュメントで使用できるフィールドはたくさんあります。フィールドはヘッダーまたはフッターに限定されるものではなく、ドキュメント内の他の場所でも使用できます。 [挿入]タブからフィールドにアクセスできます。

  1. に移動します 入れる タブ。
  2. 右側で、をクリックします クイックパーツ 次に選択します 田畑 。

ヘッダーとフッターを最大限に活用する

これらすべてを読んだので、ドキュメントの上下の余白からさらに多くのことを達成できます。ただし、これはドキュメントを改善するためにできる多くのことの1つにすぎません。

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著者について アミールM.インテリジェンス（39の記事が公開されました）

アミールは、テクノロジーとゲームに情熱を注ぐ薬局の学生です。彼は音楽を演奏したり、車を運転したり、言葉を書いたりするのが好きです。

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