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Accessフォームを使用すると、データ入力タスクがユーザーとデータベースユーザーにとってより便利になります。ユーザーフレンドリーなものを作成する データベース環境 内部データベースの動作を公開することなく、データが安全であるという安心感を得ることができます。
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フォローアップ クエリへのアクセスチュートリアル 2010年にさかのぼり、読者のJeanne Thelwellからのリクエストを受けて、このチュートリアルでは、アクセスフォームの作成、変更、デザインコントロール、およびフォームプロパティについて説明し、データベースデザインを強化します。
このチュートリアルでは、オープンソースの米国上院議員の連絡先情報シートを使用します。ファイルをダウンロードしたら、思い出に残る場所に解凍する必要があります。すぐに必要になります。
さぁ、始めよう
アクセスフォームを作成する前に、データベースをインポートする必要があります。自宅で遊んでいる場合は、上記のリンクですが、このチュートリアルは独自のデータセットで機能します。
以下に示すように、「空白のデスクトップデータベース」を選択することから始めます。
画面の右上にある[外部データ]タブを使用してデータをインポートできるようになりました。
今日は .xmlファイルを使用する 。 [外部データ]タブで[XMLファイル]を選択します。ファイルを解凍した場所を参照して選択すると、[XMLのインポート]メニューが表示されます。以下のスクリーンショットを反映しているはずです。押す わかった 新しいデータベースにインポートします。
左側の列は、使用可能なデータベースオブジェクトを示しています。これまでにすべてが機能している場合は、インポートされたデータオブジェクトが表示されます。 連絡先 と メンバー 。ダブルクリックして開きます メンバー 。これで、データベースフィールドに米国上院議員のすばらしい連絡先情報が入力されます。
クイックアクセスフォームチュートリアル
Accessフォームはカスタマイズ可能なデザインオブジェクトであり、自分自身とデータベースユーザーにアクセス可能なデータベースエクスペリエンスを提供できます。適切に設計されたフォームは、効率を高め、データ入力の精度を向上させることができるため、時間を節約し、コストのかかるエラーを編集するために、テーブルなどの基本事項を学ぶ価値があります。
楽しい部分に移りましょう。私たちのデータベースはいっぱいです。私たちの指は敏捷です。を選択 [作成]タブ に続く 形 。 Outlookはデフォルトで、選択したテーブルの基本的な形式になり、適切な名前で表示されます レイアウトビュー 。
打つ クイックセーブ 画面の右上にあり、ボイラー！非常に基本的で視覚的に魅力のないフォームを作成しましたが、これがカスタマイズ可能なデータベースインターフェイスの基礎を形成します。ここにいる間、データベースに合わせてフォームフィールドをドラッグアンドドロップするか、右クリックして削除オプションを選択してください。
で利用可能な設計オプションの範囲にも注意する価値があります フォームレイアウトツール コンテキストタブ。これは、次の範囲の設計電動工具が保管されている場所です。
- テーマの即時変更
- 色とフォントの選択
- ヘッダーとフッターのオプション
- 追加のフィールド作成
- フォームコントロール：ボタン、ナビゲーションツール、リスト、メニュー、サブフォーム
これらのとてつもなくエキサイティングなツールのいくつかは、すぐに機能します。まず、上院議員の連絡先情報フォームのフォーマットを試してみましょう。
フォーマット
私たちの フォームレイアウトツール タブには、フォームのカスタマイズフィールドが含まれています。それを選択すると、私たちと同様の画面が表示されます。この時点で、フォームデザインでの役割と利用可能な美的オプションを理解するために、いくつかの設定を自由に試してみてください。
また、緑色の塗りつぶし、太字の斜体の下線付きの緑色のテキスト、緑色の輪郭のあるエインズリーハリオットの背景が必要な場合もあります。これについては非常にMySpace / MSN Messengerですが、おそらくすべての人に適しているわけではありません...
それがあなたが興味を持っていた視覚的に魅力的で魅力的なデザインでない場合は、いくつかの賢明なオプションを選択することもできます。
に戻って 家 あなたが見つけることができるタブ 見る オプション。ここでは、利用可能なフォームビューを切り替えることができます。おめでとうございます。最初のカスタマイズされたアクセスフォームを作成しました。あなたのデータベースユーザーはあなたに感謝するために急いでいます！
フォームウィザードによりフォームの作成が簡単になります
Microsoftは、2013年のOfficeリリースで非常に親切でした。効率を継続的に改善したいという私たちの社会的願望を理解し、彼らは、汚い、実践的な詳細をスキップできるようにするためのかなり便利なフォームウィザードを含んでいます。
アクセスフォームウィザードは、便利で迅速なフォーム開発ツールであり、設計の運転席に座りながら、命名法をすばやく実行して、列、行、テーブルサイズ、スタイル、およびテーマのプリセットを提供します。
ウィザードを使用して、データベースとユーザーの要件に適したフォームスタイルをすばやく決定できます。
さまざまなアクセスフォーム
もちろん、データベースをインポートして基本的なフォームを設定する必要は必ずしもありません。データに応じて、他にもいくつかのフォーム形式があり、ユーザーのナビゲーションを支援するデザインコントロールもあります。これらのいくつかを見てみましょう。
4つのフォーム形式
- シングルテーブルフォーム 。それは聞こえるようです：単一のデータベーステーブルに対応する単一のフォーム。これは機能的で基本的であり、多くのタスクを実行するために使用できます。
- ルックアップフィールドを備えた単一テーブルフォーム ：単一のフォーム、単一のデータベースセットアップのみを使用している場合でも、ルックアップフィールドを使用すると、別のテーブルまたはデータベースのデータを表示したり、データ範囲の要約値を投影したりできます。データは必要に応じて「ルックアップ」されます。
- マスター/詳細フォーム ：マスターとサブフォームの関係、つまり1つのマスターフォームが多くのサブフォームを管理します
- ルックアップフィールド付きのマスター/詳細フォーム ：マスター/サブフォームの関係は同じですが、マスターフォームまたはサブフォームのいずれかにルックアップフィールドが追加されています。
これらの4つのフォーム形式の1つは、遭遇するほとんどすべてのAccessデータベースフォームにあります。そのため、外観、長所、短所、およびそれらを適用する場所を理解するために時間をかけてください。
プロパティシートを使用する
プロパティシートは、非常に便利なサイドバーです。 フォームレイアウトツール タブ：
フォームに関する一連の有用な情報が含まれており、これを使用して、多数のオプションをすばやく編集、変更、および切り替えることができます。オプションが何をするのかわからない？ Accessは、画面の左下に便利なツールチップを提供します。
プロパティシートがその場で変更を加えるのにどれほど役立つかを強調することはできません。ただし、オプションが多すぎてそれぞれを詳しく説明できないため、すぐに必要になる可能性のある2つについて説明します。
フィールドを非表示にする
ユーザーが特定のフィールドにアクセスしないようにしたいですか？ Accessを使用すると、個々のフィールドエントリを非表示にできます。
非表示にするフィールドを選択します。選択しました パーティ 、既存のデータベースフォームから。フィールドを選択すると、プロパティシートが更新され、ドロップダウンボックスからフィールドの表示を切り替えることができます。
フォームをロックする
データベースには他のユーザーがアクセスする必要があるかもしれませんが、テーブルやクエリの微調整された内部動作、特にVBAコードに干渉しないようにする必要があります。
プロパティシートに戻ります。写真のドロップボックスをスクロールして見つけます 形 –上記で説明した単一フィールドの分離とは対照的に、編集するプロパティはフォーム全体に適用されます。
プロパティシートのほぼ半分に、次のオプションが表示されます。
各プロパティをに変更します 番号 。これで、プロパティシートは次のように一致するはずです。
次に、に切り替えます デザインビュー プロパティシートのドロップダウンボックスで、 形 もう一度。トグル レイアウトビューを許可する に 番号 。これにより、追加のユーザーがフォームを直接編集できるレイアウトビューにアクセスできなくなります。
分布
フォームを作成し、フォーマットを調整し、プロパティを操作し、編集アクセスを制限しました。次に、配布用にフォームを保存する必要があります。データベースを配布する前に、ファイルをから変換する必要があります .accdb に .accde 、それ以上の設計変更やフィールド編集を制限します。
現在のデータベースを記憶に残る場所に保存します。 Accessでファイルを変換する前に、データベースが破損した場合に備えて、元のデータベースファイルのコピー（または2つ！）を作成してください。これは私たちのように機能します 主人 コピー。このファイルから入手できるフォームデザインまたはレコードを更新し、保存して、再配布することができます。
[ファイル]> [名前を付けて保存]に移動します。次のオプションが表示されます。
選ぶ ACCDEファイル ヒット 名前を付けて保存 。
これで、データベースはフォームビューのみに制限されます。
これで、保存場所に2つのファイルがあります。マスターコピー- .accdb –および当社の配布バージョン- .accde 。でファイルを配布します 大規模な南京錠 あなたのユーザーに。
次回戻ってきます
このチュートリアルは、 アクセスの世界 基本的なデザイン、フォーマット、プロパティ、および配布について理解できるフォーム。近い将来、Access Design Controlのさまざまな機能について詳しく説明し、ニーズに合わせてより詳細なフォームを作成できるようにします。
このチュートリアルを楽しんでいますか？他の読者に渡すためのアクセスフォームのトリックはありますか？以下であなたの知識を共有してください！
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Gavinは、Windows and Technology Explainedのジュニアエディターであり、Really Useful Podcastの定期的な寄稿者であり、定期的な製品レビュー担当者です。彼は、デボンの丘から略奪されたデジタルアートプラクティスを備えたBA（Hons）現代ライティングと、10年以上のプロのライティング経験を持っています。彼はお茶、ボードゲーム、サッカーをたくさん楽しんでいます。
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