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すべて試したように感じますが、何も機能していないようです。
私は生産性のアドバイスについて話している。ファイルを整理する方法については非常に多くのヒントがありますが、それらがあなたに起こったことはありますか 混沌としたフォルダ あなたのせいではありませんか？ OSが問題の一部である場合はどうなりますか？
もちろん、ユーザーはドキュメント管理システムを確立する責任があります。ファイルに名前を付け、ファイルを配置する場所を決定します。コンピューターは私たちのデジタル資産を整理することを可能にしますが、この能力はそれを提供するシステムそのものによって制限されます。
最新のファイルマネージャーのほとんどは、従来のファイルマネージャーに基づいています デスクトップメタファー ファイルをソートするための階層的アプローチを使用します。それらは、物理ファイルに関する実際の経験を概念化したものです。ファイルをフォルダーに入れ、ファイリングキャビネットに配置します。階層ファイルシステムでは、ファイルは（物理ファイルと同様に）1つのフォルダーにのみ存在できるため、分類オプションが制限されます。これはタグが役立つところです。
タグベースのファイル管理
タグはコンテンツに依存するキーワードです。ファイルの内容を説明するメタデータ。世界は一次元ではなく、1つのファイルが複数のカテゴリに属する可能性があるため、これらが必要です。代表的な例はマルチメディアファイル（写真、ビデオ、音楽）ですが、最新の会議からの単純なレポートでも、複雑な分類（日付、プロジェクト、トピック、クライアントなど）が必要になる場合があります。
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ファイルを異なるサブフォルダーにシンボリックリンクまたはコピーすることで、階層ファイルシステムを「ハッキング」することができますが、すべてのショートカットがどこにあるかを本当に覚えていますか？元のファイルを移動または削除するときに、戻ってショートカットを更新しますか？ある種のバージョン管理を使用すると、混乱はさらに悪化します。
考えられる解決策は、タグベースのファイル管理です。これは、ファイルシステム自体から始めて、いくつかのレベルで実現できます。 タグベースのファイルシステム Linux用 存在 、しかしそれらは特に人気がありません。 WindowsVistaが導入することになっていた 同様の概念 、しかしそれは最終的に中止されました。
もう1つのレベルは、データベースや特殊なアプリケーションなど、ファイルのタグ付けのさまざまな実装です。これらはファイルシステムに直接影響を与えることはなく、代わりに、ユーザーがタグを使用してファイルにインデックスを付け、検索し、管理できるようにする「オーバーレイ」のように機能します。 「セマンティックデスクトップ」について聞いたことがあると思います。 KDEのNepomukとGNOMEのZeitgeistはこのアイデアに基づいて構築されたフレームワークですが、平均的なユーザーにとっては、リソースを大量に消費する迷惑のように見えることがよくあります。
これまでのところ、幅広いユーザーベースをうまく引き付ける唯一のアプローチは、カスタムメタデータをファイルに適用するデスクトップアプリです。 WindowsとOSX用のものはたくさんあります：DirectoryOpusのようなWindowsエクスプローラーの代替品からあなたを可能にする強力なファイルマネージャーまで ラベルファイル 。 Linux用のファイルマネージャーは信じられないほど便利なアドオンを提供しますが、タグ付けはほとんど後付けです。例外はTagSpacesで、タグが脚光を浴びています。
TagSpacesの紹介
元々はドイツのプロジェクトでしたが、 TagSpaces 「OS用のEvernote」として最もよく説明されています。ファイルを管理できますが、個人用Wikiの作成、調査資料の収集、複数のファイル形式のプレビューと編集、およびフォルダーをマインドマップまたは家系図として視覚化するために使用できます。
自由に使用でき、簡単に開始できます
TagSpacesは、32ビットアーキテクチャと64ビットアーキテクチャの両方で利用できるオープンソースアプリケーションです。 Windowsユーザーの場合は、読むのをやめないでください- TagSpacesはクロスプラットフォームです 、およびWindowsバージョンはLinuxバージョンと同じように機能します。 Android、iOS、およびブラウザー（FirefoxとChrome）のバージョンは機能が少し異なりますが、ここではデスクトップアプリに焦点を当てます。 TagSpacesをポータブルLinuxアプリケーションとして使用できます。圧縮パッケージをダウンロードして解凍し、実行可能ファイルを実行するだけです タグスペース ファイル。何かをコンパイルしたりインストールしたりする必要はありません。
インターフェース？それほど単純ではない
TagSpacesとの最初の出会いは、あなたを困惑させるかもしれません。リボンやテキストベースのメニューはありません。ファイルリストの上にあるアイコンのみ。 「ハンバーガーメニュー」アイコンは左側のサイドバーを切り替え、その隣のサイドバーは オプション ダイアログ。サイドバーの上部にはアクティブなフォルダを選択できるドロップダウンメニューがあり、下部にはタグベースのナビゲーションと場所ベースのナビゲーションを切り替えるタブがあります。トリプルドットアイコンは ディレクトリ操作 各フォルダのメニュー。
ファイルの上にあるアイコンを使用すると、サムネイルを切り替えたり、ファイルを選択、削除、コピー、タグ付けしたり、追加のメニューにアクセスしたりできます。横のメニューから表示モードを選択できます 検索 バー。選択したモード（グリッドまたはリスト）に応じて、さまざまな基準でファイルを並べ替えたりグループ化したりできます。 FolderVizモードの視覚化オプションは、フォルダー構造のクールな概要を提供します。
TagSpacesを使用してファイルを整理する
デフォルトでは、TagSpacesは通常のファイルマネージャーのようにすべてのファイルを表示するわけではありません。代わりに、管理するフォルダを決定できます。全体を自由にインポートできます /家 またはを介していくつかのフォルダ 新しい場所を接続する ダイアログ。
目的のファイルが入ったら、ファイルを選択してツールバーのタグアイコンをクリックすることでタグを付けることができます。または、最初にタグを追加してグループに整理し、次にファイルを選択してサイドバーのタグをクリックします。
スマートタグは、最近変更されたファイルにアクセスするのに役立つ、事前定義された時間依存のタグです。 TagSpacesは、一度に複数のファイルのタグ付けをサポートし、ファイルのプロパティに基づいてタグを提案できます。すべてのタグは編集および色分けできます。
TagSpacesは、右側のプレビューペインで多くのファイルタイプを開いて編集できます。サポートされている形式には、HTML、プレーンテキスト、Markdown、PDF、EPUB、およびいくつかのオーディオと画像の形式が含まれます。
TagSpacesとクラシックファイルマネージャーの比較
TagSpacesと従来のファイルマネージャーの最も奇妙で最も明白な違いは、コンテキストメニューがないことです。一日中右クリックできますが、何も起こりません。すべてのアクションとメニューは左クリックでアクティブになりますが、いくつかのキーボードショートカットを定義できます。これにより、TagSpacesは、完全にマウスに依存することと、マウスを使用しないブラウジングをサポートすることの間で奇妙な状況に置かれます。
もう1つの非現実的な違いは、ファイル関連のメニューが統一されていないという事実です。ファイルを選択してツールバーの[新しいファイルの作成]メニューアイコンをクリックすると、ファイル拡張子をクリックしたときに開く[ファイル操作]メニューとは異なるオプションのセットが表示されます。
不便さは、基本的なファイル操作にまで及びます。いくつかのファイルをコピーしたいとします。そのための右クリックメニューはないため、ツールバーの対応するアイコンをクリックするか、[ファイル操作]メニューにアクセスする必要があります。次に、別のダイアログを使用して、最終的にファイルをコピーする必要があります。従来のCtrl + C / Ctrl + Vコンボにはここでは力がありません。
TagSpacesを従来のファイルマネージャーとして使用しようとすると、同様の癖が現れ続けます。たとえば、空でないフォルダを削除することはできません。隠しファイルを表示できますが、隠しファイルに明示的な拡張子（.bashrcなど）がない場合、TagSpacesはファイル名が拡張子であると見なし、ファイル名フィールドを空のままにします。
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タグには独自の問題があります。現在、TagSpacesはタグサブグループをサポートしておらず、グループ間でタグをドラッグアンドドロップすることはできません。できることは、異なるタググループに重複するタグを作成し、システムに冗長性を導入することです。そして、私たちはまだすべての最大の問題に触れていません。
TagSpacesの最大の問題
あなたはその欠点にもかかわらずTagSpacesを受け入れ、すべてのファイルにタグを付けました。しかし、別のファイルマネージャーを開くと、ファイルが次のようになっていることがわかります。
いいえ、バグではありません。 TagSpacesは基本的にファイルの名前を変更し、次のパターンを使用してファイル名にタグを追加します。
[オプション]ダイアログでこれを変更できますが、この機能はまだ実験的なものとしてマークされています。
その理由は、メタデータを読み取るために個別のデータベースやサードパーティのアプリを必要とせずに、ファイル名のみがデバイスや異なるオペレーティングシステム間で正しく同期されるためです。ただし、このアプローチには誤りがないわけではありません。複数のタグを含むファイル名は、一部のシステムでは長すぎる可能性があります。ファイル名のタグはファイル名の変更を難しくし、まったく見栄えがよくありません。
TagSpacesユーザーは、このソリューションが移植可能であるために気に入っているか、ファイルに触れたくないために嫌っています。結局、それは個人的な好みに要約されます。ファイルマネージャをTagSpacesに置き換える予定の場合、ファイル名の一部としてタグが表示されることはないため、これは問題にはなりません。ただし、タグ付けされたファイルを共有する場合は、ファイルのタグ付けの習慣について受信者に通知する必要があります。
階層またはタグ？
ほとんどのユーザーは、階層的なフォルダー構造に固執します。それは、「自然」で直感的であると感じるため、または単に慣れているためです。しかし、それを再編成する必要がある場合はどうなりますか？何百ものファイルがある場合、新しいサブフォルダーを導入するのは簡単ではありません。ファイルを見つけることは、干し草の山で針を探すようなものだと思います。
タグベースのファイルシステムを使用すると、場所を気にする必要はありません。ファイルに適切で関連性のあるキーワードをタグ付けしてください。タグが Linuxでのファイル管理の未来 。
それでも、すべてのユーザーが切り替えの準備ができているわけではありません。 2005年の調査では、14人の参加者に、フォルダを単純な検索ツールに置き換えるように依頼しました。 13人は辞退し、検索だけに頼ることはできず、実際にファイルをフォルダにグループ化して表示することを望んでいると述べました。しかし、
参加者全員が、自分の個人情報をよりよく見つけるのに役立つ検索ユーティリティがあれば嬉しいと述べました。
ジョーンズ、W。、プワナルトヌラック、A。J。、ギル、R。、およびハリーブルース。 フォルダを持ち去らないでください！物事を成し遂げるための個人情報の整理 。ワシントン大学情報学校、2005年。
TagSpacesは彼らが必要とするユーティリティでしょうか？完璧ではないことはわかっていますが、まだ開発中の若いアプリであり、改善するのに十分な時間があります。のようなCLIのみのタグベースのファイルマネージャーと比較して 鬼ごっこ と TagFS 、TagSpacesの使用は簡単で、インターフェイスは初心者や元Windowsユーザーにとってはるかに魅力的です。悪名高いファイル名のタグの問題は、おそらく編集という形で、確かに注意が必要です。 拡張ファイル属性 または、既存のメタデータ形式でタグを保存します。
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今のところ、解決策は妥協し、TagSpacesと従来のファイルマネージャーを相互に補完させることかもしれません。毎日のファイル管理タスクにはDolphinまたはNautilusを使用し、特定のファイルタイプにはTagSpacesに切り替えます。 TagSpacesは、写真コレクションマネージャー、デジタルノートブック、または電子書籍のオーガナイザーとして使用できます。
どう思いますか？ TagSpacesまたはその他のタグベースのファイルマネージャーを試しましたか？ファイルをどのように整理しますか？コメントであなたのアドバイスと経験を共有してください。
画像クレジット： 「フォルダ」の下に提出 Flickr経由のDomirielによる、 TagSpacesのスクリーンショット 、ウィキメディアコモンズによるフォルダ構造、 デスクトップ-前 LindsayEvansによるFlickr経由。
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Ivana Isadoraは、フリーランスのライター兼翻訳者であり、Linux愛好家であり、KDEファンの女の子です。彼女は無料のオープンソースソフトウェアをサポートおよび宣伝しており、常に新鮮で革新的なアプリを探しています。連絡方法をご覧ください ここ 。
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