メールとOutlook:Windows 10であなたに適したメールアプリはどれですか?

メールとOutlook:Windows 10であなたに適したメールアプリはどれですか?

Microsoftは、Windows10オペレーティングシステムで2つの電子メールクライアントを提供しています--- 郵便見通し





しかし、メールとOutlookの違いは何ですか?彼らの長所と短所は何ですか?そして、どのアプリがあなたの状況に適していますか?





どのアプリがWindowsに最適な電子メールクライアントであるかを確認するために、読み続けてください。





Outlookは無料ですか?

あなたと他のユーザーにとって、おそらくメールとOutlookの最も重要な違いはコストでしょう。

Android用のnetflixアプリが機能しない

メールはすべてのバージョンのWindows10で完全に無料です ;オペレーティングシステムにプリインストールされています。 Mailはオペレーティングシステム上のスタンドアロンアプリですが、実際にはMicrosoftStoreではMailandCalendarと呼ばれる二重のアプリとして提供されています。片方をもう片方なしでインストールする方法はありません。



Outlookは、1997年にMicrosoft Officeに最初に組み込まれて以来、有料アプリでした。現在、Office 365PersonalおよびOffice365Homeで配布されています。これは、Office 365Studentパッケージの一部ではありません。

米国にお住まいの場合、エントリーレベルのOffice365パーソナルプランの費用 69.99ドル 1年当たり。





メールとOutlook:メールの使用

電子メールクライアントの最も重要な側面は、---明らかに---メッセージの処理方法です。

当然のことながら、Microsoftのアプリはどちらも基本を実行できますが、もう少し深く掘り下げると、2つのアプリにはいくつかの重大な違いがあります。アプリに必要な機能によっては、取引を妨げる可能性があります。





2つのうち、Outlookはより機能が豊富です。これは、これから説明するすべてのカテゴリに共通のテーマです。

たとえば、Outlookは次のように電子メールを送信する機能を提供します プレーンテキスト 、 方法 メールスレッドをクリーンアップする 、 Eメール カテゴリ 、 NS 無視 機能、およびサポート IRM メッセージ 。それはすべてメールにはありません。

Outlookはまた独自に提供します 受信トレイのルールローカルメールストレージ 、および 共有受信トレイからメールを送信する

反対に、タッチデバイスを使用する場合は、メールの方が適しています。それは提供しています カスタマイズ可能なスワイプジェスチャー これはOutlookの一部ではありません。

連絡先へのアクセスと管理

基本的な電子メール管理に加えて、電子メールクライアントの2つの重要な機能は、連絡先とカレンダーです。

メールは、ネイティブのWindows10連絡先アプリから連絡先リストを取得します--- 。既存のものを追加できます Outlook.com住むホットメールGmailYahoo交換 、 と iCloud アカウントを作成すると、アプリが自動的に連絡先をインポートし、既存のリストと統合します。他のIMAPおよびPOP3アカウントも簡単に追加できます。

Peopleアプリを介して連絡先管理タスクを実行する必要があります。メールアプリ自体で連絡先の詳細を編集する方法はありません。

覚えておいてください、人々はまた ピボット 特徴。最近のメール、会議、共有ファイルなど、各連絡先との最近のやり取りすべてのリストが表示されます。

対照的に、Outlookは接続されたアカウントから連絡先の詳細を取得できますが、コンピューターにローカルストレージを保存することもできます。

Outlookとメールのカレンダー

記事の冒頭で述べたように、メールアプリのカレンダー部分は同じルートインストールの一部です。

正しい権限が付与されていると仮定すると、接続されているすべてのアカウントのカレンダーが表示されます。ただし、メール内からカレンダーを表示することはできません。カレンダーアプリを別途開く必要があります。

別のポータルからアクセスしますが、カレンダーアプリには機能が不足しているわけではありません。繰り返しになりますが、Outlookのプロフェッショナルグレードのツールは自慢ではありませんが、処理できます CalDAV ファイルとクラウドベースのカレンダーへのサブスクリプションは問題なく。

Outlookに固有のカレンダー機能のリストはすべて、ビジネスユーザーを対象としています。

彼らはする方法が含まれています 新しい時代を提案する イベントの場合、 カレンダー共有 、する能力 同僚のカレンダーを開く (権限によって異なります)、 会議の転送 、カレンダー 出版 、カレンダー グループ 、それぞれについての目に見える情報 出席者の空き状況 、さらには 会議室ファインダー 。あなたは簡単に OutlookをGoogleカレンダーと同期する

さらに、Outlookのカレンダーはメインアプリの一部です。ウィンドウの下部にあるタブを使用してアクセスできます。

メールとOutlookは他のアプリと統合されていますか?

メールはサードパーティのアプリとの統合を提供していません。 Googleドライブ、Evernote、Todoistなどのサービスにアクセスする場合は、別のウィンドウに変更する必要があります。重要なのは、MicrosoftOfficeとの統合もないということです。

何らかの形で「統合」されているアプリは、Calendar、People、および 絶えず改善されているMicrosoftTo-Do 。実際には、メールアプリにはそれらへのリンクが含まれているだけです。それらはまだ外部にあります。

Outlookは反対です。 Word、Excel、PowerPointなどの他のMicrosoft生産性アプリとのシームレスなエクスペリエンスがあるだけでなく、MicrosoftのAppSourceストアから入手できるOutlookアドインの長いリストもあります。

たとえば、追加できます マイクロソフト 翻訳者SalesforceブーメランTrelloドロップボックスZendesk 、その他多数。すべてのアドインは、それぞれのアプリの機能をOutlookに直接もたらします。受信トレイを離れることなく、それらと対話できます。

どのメールアプリを選ぶべきですか?

紙の上では、Outlookが2つのアプリの中で優れていることを否定するのは難しいです。これは、かなり多くの機能を備えたビジネスグレードのツールです。

ただし、機能が増えても、アプリがすべての人に適しているとは限りません。経験豊富なOutlookユーザーでさえ、アプリが提供するすべての機能のユースケースを見つけるのに苦労していました。

実際、Outlookの複雑さは、多くの人に不快感を与える可能性があります。ほとんどの人は、そのレベルの詳細(およびすべての追加機能の設定と密接に関連する複雑さ)を必要としません。

ユースケースが「通常」の場合---つまり、メールアカウントとカレンダーの中央ハブが必要であるが、ユーザーのネットワークや大企業を運営していない---ネイティブメールアプリは ほぼ確実にあなたのニーズを満たすつもりです

ホームユーザーは、自白した生産性フリークである場合にのみOutlookの使用を検討する必要があります。プロのユーザーがターゲット市場です。

Windowsでの電子メールの管理の詳細

2つのMicrosoft電子メールアプリはどちらも独自の方法で優れていますが、街で見られるのはこれらだけではありません。

いくつかのサードパーティが優れた電子メールツールを開発しました。詳細については、に関する記事をご覧ください。 Windows用の最高のデスクトップ電子メールクライアント

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著者について ダン・プライス(1578件の記事が公開されました)

ダンは2014年にMakeUseOfに参加し、2020年7月からパートナーシップディレクターを務めています。スポンサーコンテンツ、アフィリエイト契約、プロモーション、その他のパートナーシップについては、彼に連絡してください。彼が毎年ラスベガスのCESのショーフロアを歩き回っているのを見つけることもできます。行くならこんにちはと言ってください。執筆活動の前は、ファイナンシャルコンサルタントを務めていました。

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