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多くのアプリでチェックリストを作成できますが、本当に別のアプリが必要ですか？すでにスプレッドシートを使用している場合は、もう探す必要はありません。 MicrosoftExcelでチェックリストを簡単に作成できます。
日常のやることリストアプリとして使用したくない場合でも、チェックリストは、スプレッドシート自体で直接、スプレッドシートで実行する必要があることを追跡するための優れた方法です。
5分以内にExcelでチェックリストを作成する方法を見てみましょう。
Excelでチェックリストを作成する方法
項目を完了するときにチェックボックスをオンにできるExcelチェックリストを作成する方法を示します。すべての項目をチェックしたときにも表示されるので、一目でわかります。
以下に、詳細を説明する簡単な手順を示します。
- [開発者]タブを有効にします。
- チェックリスト項目をスプレッドシートに入力します。
- チェックボックスと高度なフォーマットを追加します。
1. [開発者]タブを有効にします
チェックリストを作成するには、を有効にする必要があります デベロッパー リボンのタブ。これを行うには、リボンを右クリックして、 リボンをカスタマイズする 。
のリストで メインタブ の右側に Excelオプション ダイアログボックスで、 デベロッパー ボックスをクリックしてからクリックします わかった 。
2.スプレッドシートにチェックリスト項目を入力します
セルごとに1つの項目で、やることリストを入力します。この例では、 総アイテム数 と合計で1つ パックされたアイテム 、またはリストでチェックされているアイテムの数。
NS 行ってもいいですか？ セルは赤になります 番号 すべての項目がチェックされていない場合は、その中にあります。
すべてのアイテムをチェックしたら、 行ってもいいですか？ セルが緑色に変わり、読み取ります はい 。
クリック デベロッパー タブ。次に、をクリックします 入れる の中に コントロール セクションをクリックし、 チェックボックス（フォームコントロール） 。
3.チェックボックスを追加します
チェックボックスを挿入するセルをクリックします。チェックボックスの右側にテキストがあることがわかります。テキストボックスではなく、テキストボックスのみが必要です。チェックボックスコントロールが選択されている間に、チェックボックスの横のテキストを強調表示して削除します。
チェックボックスコントロールのテキストを削除すると、チェックボックスコントロールのサイズは自動的に変更されません。サイズを変更する場合は、セルを右クリックしてチェックボックスを選択してから、チェックボックスを左クリックします（コンテキストメニューを非表示にします）。 （上記のように）隅に円が表示されて選択されます。
右側の円の1つをチェックボックスに向かってドラッグして、アウトラインのサイズをチェックボックスのサイズだけに変更します。次に、4方向カーソルを使用して、チェックボックスをセルの中央に移動できます。
次に、そのチェックボックスを残りのToDoリスト項目にコピーします。
チェックボックスを含むセルを選択するには、チェックボックスのないセルを選択します。次に、キーボードの矢印キーの1つを使用して、チェックボックスのあるセルに移動します。
チェックボックスを他のセルにコピーするには、チェックボックスがプラス記号になるまで、選択したセルの右下隅にカーソルを移動します。カーソルが手ではないことを確認してください。チェックボックスがオンになります。
チェックボックスをコピーするセルの上にプラス記号をドラッグして、マウスボタンを離します。チェックボックスはそれらすべてのセルにコピーされます。
高度なチェックリストのフォーマット
チェックリストの用途に応じて、さらにフォーマット要素を追加して、リストを検証し、そのステータスを要約することができます。
True / False列を作成する
このステップでは、チェックボックスの右側の列を使用して、 NS と NS チェックボックスの値。これにより、これらの値を使用して、すべてのボックスがチェックされているかどうかをテストできます。
（チェックボックスのあるセルではなく）最初のチェックボックスを右クリックして、 フォーマット制御 。
に コントロール のタブ フォーマットオブジェクト ダイアログボックスで、右側のセル選択ボタンをクリックします。 セルリンク 箱。
チェックボックスセルの右側にあるセルを選択します。選択したセルへの絶対参照がに挿入されます セルリンク コンパクトバージョンのボックス フォーマット制御 ダイアログボックス。
セル選択ボタンをもう一度クリックして、ダイアログボックスを展開します。クリック わかった ダイアログボックスで閉じます。
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リストのチェックボックスごとに手順を繰り返します。
合計アイテムを入力し、チェックされたアイテムを計算します
次に、リスト内のチェックボックスの総数を、の右側のセルに入力します。 総アイテム数 細胞。
次に、チェックされたチェックボックスの数を計算する特別な関数を使用してみましょう。
ラベルの付いたセルの右側のセルに次のテキストを入力します パックされたアイテム （またはあなたがそれを呼んだものは何でも）そして押す 入力 。
どこで紙を印刷できますか
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)これは、内のセルの数をカウントします NS 列（セルから C2 使って C9 ）値を持つ NS 。
シートで、 'を置き換えることができます C2：C9 'チェックボックスの右側の列に対応する列文字と行番号。
True / False列を非表示にする
の列は必要ありません NS と NS 値が表示されているので、非表示にしましょう。文字付きの列見出しをクリックして、列全体を選択します。次に、列見出しを右クリックして、 隠れる 。
文字付きの列見出しがスキップされるようになりました NS 、ただし、非表示の列を示す二重線があります。
すべてのチェックボックスがチェックされているかどうかを確認します
を使用します もしも のための機能 行ってもいいですか？ （またはあなたがそれを呼ぶものは何でも）すべてのチェックボックスがチェックされているかどうかを確認します。の右側のセルを選択します 行ってもいいですか？ 次のテキストを入力します。
=IF(B11=B12,'YES','NO')これは、セル内の数値が B10 のチェックボックスから計算された数と同じです B11 、 はい セルに自動的に入力されます。さもないと、 番号 入力されます。
条件付き書式を適用する
セルの値に基づいてセルを色分けすることもできます B10 と B11 等しいかどうか。これは呼ばれます 条件付き書式 。
すべてのチェックボックスがオンになっていない場合はセルを赤に、チェックボックスがオンになっている場合は緑に変える方法を見てみましょう。ルールの作成方法については、条件付き書式に関する記事を参照してください。
「行ってもいいですか？」の横のセルを選択します。このスプレッドシートの例ではB14です。
を使用してこのセルのルールを作成します 条件付き書式ルールマネージャー を使用したダイアログボックス 数式を使用して、フォーマットするセルを決定します ルールタイプ。
次のテキストをに入力します この式が真であるフォーマット値 箱。
交換 B11 と B12 あなたのセル参照で 総アイテム数 と パックされたアイテム （またはこれらのセルに名前を付けたもの）値（同じセルでない場合）。 （見る Excelネームボックスのガイド それについてもっと情報が必要な場合。）
=$B11$B12次に、をクリックします フォーマット 赤を選択します 塗りつぶし 色とクリック わかった 。
同じタイプの別の新しいルールを作成しますが、に次のテキストを入力します この式が真であるフォーマット値 箱。繰り返しますが、独自のチェックリストに一致するようにセル参照を置き換えます。
=$B11=$B12次に、をクリックします フォーマット 緑を選択します 塗りつぶし 色とクリック わかった 。
に 条件付き書式ルールマネージャー ダイアログボックスで、緑または赤に色付けするセルの絶対参照を入力します。 に適用されます 箱。
両方のルールに同じセル参照を入力します。この例では、 = $ B $ 13 。
クリック わかった 。
NS 行ってもいいですか？ のセル NS 列が緑色に変わり、読み取ります はい すべてのチェックボックスがオンになっている場合。チェックを外すと赤くなり、 番号 。
Excelチェックリストは完了しましたか？チェック！
Excelでチェックリストを簡単に作成できます。しかし、それはリストの1つのタイプにすぎません。あなたもすることができます Excelでドロップダウンリストを作成する あなたのカスタムアイテムで。
さて、部署名や人名など、よく使う情報もありますか？この方法を試してください Excelでカスタムリストを作成する 常に必要な定期的なデータ用。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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