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Microsoft OneNote 通常のメモ取りアプリケーションではありません。リストを保持したり、ファイルを埋め込んだり、職場、学校、家庭用のドキュメントを作成したりするために使用できます。しかし 重要なのは組織です そして、これらの傑出した機能を使用すると、物事を把握するための適切に構造化されたシステムを持つことができます。
OneNoteの階層
現在または頻繁にOneNoteを使用していない場合は、その構造に精通することが重要です。 OneNoteは、ノートブック、セクション、ページの3つの主要な階層レベルで構成されています。あなたはそれを物理的な、複数の主題の、スパイラルノートのように考えることができます。
ノートブック すべての部分を内部に保持するOneNoteのメインファイルです。 Work、School、Homeなどのアイテム用に個別のノートブックを作成できます。
セクション ノートブックの仕切りと階層の次のレベルです。大学のノートのように、クラスごとに化学、心理学、数学のラベルを付けることができます。
ページ ノート、リスト、プランナーとしてセクション内にあります。再び大学を例として使用すると、心理学セクションには、講義ノート、研究用質問、および宿題のページが含まれる場合があります。
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OneNoteの構造について簡単に説明したので、次はそのすばらしい組織機能に移ります。
セクショングループの作成
セクションでさらに一歩進めるために、セクショングループと呼ばれるものを使用できます。これは基本的に、多数のセクションを含むノートブック内で、セクションをグループ化できることを意味します。セクショングループを使用する場合の例をいくつか示します。
セクショングループの使用
最初に大学のノートブックの例を使用します。クラスごとにラベルが付けられたセクションがあります。しかし、これらのクラスを学期または学期ごとにグループ化したい場合はどうでしょうか。セクショングループを使用すると、学期1というグループを作成し、それらのクラスセクションをグループに移動できます。
次に、次の学期が来たら、セメスター2という別のセクショングループを作成し、その中にセクションとしてクラスを追加します。
仕事のために、あなたは仕事プロジェクトと呼ばれるノートを持っているかもしれません。 ITプロジェクト、顧客サービスプロジェクト、およびクライアント管理プロジェクトのセクショングループを作成できます。次に、ITプロジェクトの内部には、Webサイトの再設計、新しいシステム、およびクライアントの変換に関するセクションがあります。
セクショングループ機能は、ノートブックとセクション内で整理するための便利な方法です。また、一緒に属するトピック用に個別のノートブックを作成する必要がなくなります。
セクショングループを設定する
セクショングループは非常に簡単に作成できます。マウスを右クリックして タブ バーを選択して選択します 新しいセクショングループ 名前を付けます。すでにセクションを作成している場合は、それらを新しいセクショングループにドラッグするだけです。そうでない場合は、グループをクリックして、その中にセクションを追加します。
セクショングループ内にいて、レベルを上（上）に戻したい場合は、緑色の矢印をクリックするだけです。
タグを使用する
すでに次のような他のアプリケーションでタグを使用している可能性があります 別のメモを取るツール またはブックマークマネージャー。これらの便利な小さなラベルは作ることができます 整理と検索がはるかに簡単 。また、OneNoteには、作成できるカスタムタグに加えて、さまざまな組み込みタグが用意されています。
タグを選択して適用する
に 家 タブ、あなたは呼ばれるセクションが表示されます タグ あなたのリボンで。 [タグ]ボックスの矢印をクリックすると、組み込みオプションの完全なリストを表示できます。単純な優先順位付けからフォローアップ、アイデア、本、映画まで、さまざまな選択肢から選択できます。
タグを使用するには、タグを適用するページに移動し、[タグ]リストからタグをクリックするだけです。一目で見やすいように一致するアイコンとともに、タグにテキストをポップすることができます。だからタグのために 訪問するWebサイト 、www.makeuseof.comまたは 見る映画 、あなたは入ることができます 風と共に去りぬ 。
学校の場合、宿題の優先順位付けにタグを使用できます。次に、優先度の高いすべてのタグを検索して、最初に期限が来るものを確認できます。仕事では、スケジュールする必要のある会議にタグを使用できます。その後、一度にすべてをすばやく確認して、スケジュールを開始できます。
タグ付きページを探す
タグを設定したら、をクリックしてタグを検索できます タグを探す の中に タグ リボンのセクション。これにより、 タグの概要 すべてのタグに加えて、簡単な並べ替えのためのグループ化オプションがあります。タグをクリックすると、ページに直接移動できます。
複数のタグを試す
1つのページに複数のタグを追加して、タグをネストすることもできます。だからあなたが ToDo項目のチェックリストにOneNoteを使用する 、別のタグを使用する場合があります プロジェクトA 、 プロジェクトB 、 と 会議をスケジュールする 。しかし、あなたも使用することができます プロジェクトA 、 会議をスケジュールする 、 と 経営陣と話し合う オールインワン。これにより、タグをグループとして、または個別に検索することもできます。
これらのネストされたタグを追加するには、元のタグ内にカーソルを置き、リストから追加のタグを選択するだけです。次に、そのタグのアイコンが残りの横に表示されます。
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現在のタグを変更したり、新しいタグを作成したりするには、 タグをカスタマイズする タグリストまたは タグの概要 。
クイックアクセス用のリンクを挿入
WordやExcelなどの他のMicrosoftアプリケーションと同様に、OneNoteでは外部リンクと内部リンクの両方を追加できます。たとえば、記事の参照サイトのリストを編集している場合は、URLをリストに直接ポップできます。 OneNoteページの1つからコンピューター上の特定のファイルにテキストをリンクすることもできます。
ただし、非常に便利なもう1つの編成機能は、OneNote内でノートブック、セクション、およびページを相互にリンクすることです。これがどれほど便利で、どれだけ簡単にできるかを理解していないかもしれません。
リンクの使用
大学のノートブックの例に戻ると、この機能を使用して資料を参照できます。以前のプロジェクトセクションのメモを同じクラスの新しいセクションにリンクしたいと思うかもしれません。または、宿題の割り当てページをやることリストに接続したい場合もあります。
仕事のために、あなたはリンクすることができます 会議をスケジュールする 会議の議題ページにタグを付けます。または、会議のメモを、プロジェクトの概要用に作成する予定の新しいページにリンクすることもできます。
リンクを選択して適用する
ノートブック、セクション、およびページをリンクするには、接続するページ上のテキストを選択することから始めます。次に、どちらかをクリックします リンク 上のリボンから 入れる タブまたは選択したテキストを右クリックして、 リンク コンテキストメニューから。
[リンク]ポップアップボックスが表示されたら、ノートブックを選択するか、セクションに展開するか、さらに一歩進んでページを選択できます。このボックス内から、新しいページを作成したり、Webサイトにリンクしたり、コンピューター上のファイルに接続したりすることもできます。
終了したら、をクリックします わかった そして、あなたは設定されています。必要に応じて、これらの同じ手順に従ってリンクを編集することもできます。
整理するための追加の方法
セクショングループ、タグ、およびリンクを使用すると、OneNoteで素晴らしいスタートを切ることができます。さらに、整理整頓に役立つさらに多くの機能があります。
- 必要なものを一目で確認できるように、ノートブックとセクションを色分けします。
- サブページを使用して、セクション内にアウトライン構造を作成します。
- ノートブックを共有して、プロジェクトで即座にコラボレーションできます。
- Outlookと同期して、やることやカレンダーの予定を確認します。
- 検索ボックスにキーワードを入力すると、アイテムをすばやく見つけることができます。
- 整理されたページ形式の組み込みテンプレートを利用します。
OneNoteを整理するためのお気に入りの方法は何ですか？
これらの機能を組み合わせると、簡単なメモを取り、それらを次のように変換します。 構造化され組織化されたシステム 。 OneNoteのファンでない場合は、整理された状態を維持するために使用できる堅牢なMacアウトライナーアプリがたくさんあります。
OneNoteを整理するために、これらの方法の1つまたはすべてを使用していますか？すべてをまとめるのに最も役立つ機能はどれですか。コメントであなたの考えを教えてください！
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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