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Microsoft Excelは、多くの人が警戒しているプログラムです。これは複雑なソフトウェアであり、多くの機能が表面下に隠れています。初心者がこんなに複雑なことで先延ばしになる理由は簡単にわかりますが、この強力なソフトウェアは努力する価値があります。 Excelをすばやく習得する方法は次のとおりです。
Excelは学ぶのが難しいですか？
Excelをすばやく学習するための鍵は、学習プロセスを管理可能なコンポーネントに分割することです。 1日または1週間でExcelを学ぶことは不可能ですが、個々のプロセスを1つずつ理解することを決心すると、ソフトウェアの実用的な知識があることがすぐにわかります。
これらのテクニックを試してみてください。Excelの基本に慣れるまで、そう長くはかからないでしょう。そこから、Microsoft Excelトレーニングを完了し、真のスプレッドシートマスターになるための準備が整いました。
基礎
Excelを使いこなすために習得する必要がある、最初のテクニックのいくつかを次に示します。それらはおおむね非常に単純ですが、より複雑なタスクを試みる前に、それらに精通していることが重要です。
1.簡単な数学をする
まず、Excelに入力する必要がある最も基本的な数学の問題から始めます。このような手法について最初に覚えておくべきことは、Excelは、問題を解決するときに最初に等号が表示されることを期待しているということです。
入力します = 10 + 10 スプレッドシートのセルに入力して、を押します 入力 ;セルには数値20が表示されます。
加算と減算はかなり自明ですが、乗算記号の代わりにアスタリスク（*）を使用し、除算記号の代わりにスラッシュ（/）を使用する必要があります。
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2.AutoSumの使用
あなたがただなら Excelの使用を開始する 、これは、関数の基本的な使用法を理解するための優れた方法です。まず、隣り合っているセルに任意の2つの数字を入力します。左右または上下に問題なく機能します。次に、それらのセルのすぐ右または下にあるセルを選択して、次の場所に移動します。 家 >> AutoSum 。
これにより、選択したセルにSUM数式が自動的に入力されるため、を押します。 入力 それを実行します。 Excelは2つの数値を加算し、指定されたセルに結果を配信します。AutoSumドロップダウンを使用して、さまざまな数学関数を選択することもできます。
3.数値形式の適用
スプレッドシートが少し複雑になり始めると、さまざまな種類の数値が含まれる可能性があります。通貨、日付、パーセンテージなど。このデータを確実に処理できるようにするには、データをフォーマットして入力する価値があります。
フォーマットする数値を選択します。一度に1つずつ異なるタイプを実行する必要があります。探してください 番号 画面上部のセクションで、デフォルトのドロップダウンを見つけます 全般的 。
そこから、さまざまな数値形式の健全なリストから選択できます。より詳細な制御をお探しの場合は、 より多くの数値形式 リストの下部から、使用する小数点以下の桁数や希望の通貨などの詳細を指定できます。
4.テーブルの作成
データを表として提示する 手元にある情報をさらに活用でき、設定も簡単です。開始するには、見出しを含め、テーブルに変換しようとしているデータセット全体を選択し、[ クイック分析 選択範囲の左下隅に表示されるショートカット。
に移動します テーブル タブをクリックして選択します テーブル 。データの外観にはすぐに違いがあり、操作方法にもいくつかの変更があります。
クイック分析のショートカットが表示されない場合は、データを強調表示してから、 入れる 次に選択します テーブル。
テーブルヘッダーセルの矢印ボタンを使用して、データの特定のポイントを除外するか、何らかの方法で並べ替えます。
5.チャートの作成
あなたはできる チャートやグラフを作る テーブルを作成するのとほぼ同じ方法ですが、事前にそのデータをどのように表示するかを検討する必要があります。
Excelはいくつかの指針を与えることができますが、グラフで何を達成したいかを知っておくことが重要です。そのことを念頭に置いて、テーブルを作成するときと同じように、データをレイアウトして全体を選択します。
オプションの1つにカーソルを合わせると、外観のプレビューが表示されるか、を選択します もっと 完成品をさらに細かく制御します。
[クイック分析]ボックスが表示されない場合は、データを強調表示して[ 入れる 。次に、チャートとグラフのセクションに移動します。ここでは、選択することができます おすすめのチャート またはあなた自身を選択してください。
あなたも学びたいかもしれません 自己更新Excelグラフを作成する方法 。
高度なテクニック
遅かれ早かれ、Excelの使用法を次のレベルに引き上げたいと思うでしょう。良いニュースは、ソフトウェアの機能の多くの側面が何らかの形で関連していることです。つまり、1つの手法を学ぶことで、後で他の場所で利益を得る可能性があります。
6.関数を手動で使用する
Excelで基本的な算術をマスターしたら、関数の実験を開始することをお勧めします。さまざまな手順を実行するための多種多様な関数を見つけることができますが、すべてがわずかに異なります。ただし、より単純な例を使用すると、引き継がれる基本的な方法に慣れることができます。
を使って始めましょう 最も基本的な機能の1つ Excel、SUMに含まれています。この機能を使用すると、自分でレッグワークを行うことなく、一連の図を合計できます。
上記のように、合計したい5つの数値があるので、リストのすぐ下のセルに関数を入力しました。このタスクは、スプレッドシートのどこからでも実行できることに注意してください。探しているセルをプログラムに正確に伝えます。
次のように入力すると、実用的な例を作成できます = SUM（E1：E5） 、ただし、このコマンドを中継する方法は他にもあります。
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あなたは単語を入力したいかもしれません 和 角かっこを開き、セルを手動で選択します。あなたはを押し続けることによってこれを行うことができます コントロール キーを押して個々のセルをクリックします—複数のセルをドラッグすることもできます。または、連続していない場合は、個々のセル参照を1つのコンマで区切って入力することもできます。
整数ではなく関数でセル参照を使用する利点は、それらのセルの内容に基づいて結果が更新されることです。スプレッドシートプロジェクトがより複雑になり始めたら、これは確かに役に立ちます。
関数は、次のような便利な機能をたくさん提供します。 Excelで2つの列を組み合わせる方法 。
7.条件付き書式の統合
近年、Excelは、ダッシュボードや従来のスプレッドシートを作成するための強力なツールに成長しました。 Excelでダッシュボードを作成すると、ニーズに応じて大きなメリットが得られ、多大な労力を費やすことができます。
ただし、条件付き書式は、ダッシュボードエクスペリエンスの要素を標準のスプレッドシートに追加でき、簡単に配置できます。
これらの目的のために、条件付き書式を使用して一部のデータの視覚的な省略形を提供します。したがって、これを試してみる場合は、一目で評価できる価値のあるものを選択してください。そのデータを選択し、に移動します 家 >> 条件付き書式 。
さまざまなフォーマットオプションが豊富にあります。パーセンテージを調べているので、データバーは理にかなっていますが、適切な状況では、カラースケールとアイコンセットを効果的に使用することもできます。
クリックすることでプロセスの側面を制御できることを忘れないでください その他のルール ドロップダウンメニューで。フォーマットがすぐに明確になるほど十分な差別化を提供していない場合は、ルールを少し調整することを検討してください。
8.チャートへのトレンドラインの追加
Excelの専門家になるための鍵は、ニーズに最適なグラフを作成するために、ソフトウェアが提供する多くのツールをすべて知っていることです。トレンドラインは、そのタスクを達成するためにまとめる必要がある可能性のある多くのコンポーネントの1つです。
これは、作成後にグラフに追加するものなので、テストグラフを作成することも、作成済みのグラフを使用することもできます。配置したら、チャートをクリックしてから、 チャート要素 プラス記号アイコンで示されるショートカット。
トレンドラインの横にあるチェックボックスをオンにしてトレンドラインをすばやく追加するか、右側の矢印をクリックしてより詳細なオプションにアクセスできます。
ここで重要な要素は、何を説明しようとしているのかを知ることです。トレンドラインは必ずしも付加価値をもたらすとは限らないため、提示するデータについて慎重に検討してください。また、トレンドラインがチャートに大きく貢献するのか、それとも単に雑然としたものになるのかを検討してください。
Excelスキルを構築する
Excelについて学ぶことは常にたくさんありますが、ここから始めるのに適した場所がいくつかあります。マイクロソフトの オフィスサポートサイト は、高レベルの使用法から実行したい最も単純なタスクまで、すべてについて明確に提示されたExcelチュートリアルの群れの本拠地です。
または、 Excel関数 あなたが全くの初心者であろうとベテランであろうと、素晴らしい基準点を提供します。もちろん、Excelは関数を入力しようとするときにツールチップを手伝ってくれますが、バインドされてしまった場合に備えて、このような包括的なリソースを用意しておくとよいでしょう。
最後に、MakeUseOfを操作するための優れたMicrosoftExcelチュートリアルが多数あります。基本的なExcelの数式がどのように機能するかを学ぶことから始めて、次にその方法を見てみましょう。 Excelでデータを水平方向に転置する 、およびExcelドキュメントを整理するための最良の方法のいくつか。チュートリアルを見たり、Excel関連の資料を読んだりするのが、Excelをすばやく学ぶ最も簡単な方法です。
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現在アメリカを拠点に活動している英語の作家。 Twitterで@radjonzeを介して私を見つけてください。
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