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Gmailの受信トレイに毎日毎日住んでいる場合は、Gmailをメモを取るアプリケーションに変えてみませんか。
Gmailを効果的な電子メールクライアントにするのと同じ機能により、Gmailをまともなメモ取りアプリにすることができます（型にはまらないものですが）。そして、あなたがそれをそのように使うのを助けるために、私はこの記事でいくつかの微調整とヒントをリストします。
Gmailをメモを取るために再利用する方法を見てみましょう。
Gmail偵察から始める
これまでに、Gmailの下書きをメモとして使用することを意味していることをおそらく理解しているでしょう。これにより、すぐにいくつかのメリットが得られます。手始めに、次のことができます。
- 特定の種類のメモのテンプレートとして、定型の回答を使用します。
- ドラッグアンドドロップで画像をインラインで挿入します。
- 重要なファイルをメモにアップロードするか、から添付します グーグルドライブ 。
- 複数の受信トレイを使用して、メモを便利なクイックアクセスパネルに分割します。
また、Gmailは編集内容を自動保存するので、心配する必要が1つ少なくなります。他にどのようなメリットがありますか？メモを取るためにGmailを使用するために、それらを「プロ」リストに入れてください。
作成ウィンドウを快適に使用できるようにする
Gmailの作成ウィンドウのサイズと場所は、定期的なメモを取るために使用する場合には理想的ではありません。ただし、他にも便利なウィンドウ設定から選択できます。
- 全画面表示 -の間に挟まれたフルスクリーンアイコンをクリックします 最小化 と 保存して閉じる 右上のアイコン。これにより、既存のGmailページの[作成]ウィンドウがオーバーレイされます。作成ウィンドウから、全画面表示をデフォルトとして設定できます。右下の小さな下向き矢印をクリックして、 デフォルトはフルスクリーン 以下に示すように。
- ポップアウトウィンドウ -を長押しします シフト キーを押して、 作成する ボタンまたは[作成]ウィンドウの全画面ボタン。これで、専用のポップアップウィンドウにメモを入力できます。
- ブラウザタブ -を押します コントロール 鍵 （ 指示 Macのキー）をクリックしている間 作成する ボタンまたは[作成]ウィンドウ内の全画面ボタン。これにより、専用のブラウザタブにメモを入力できます。
Gmailの[作成]ウィンドウでのテキストの表示に満足できない場合は、次のURLで下書きにアクセスしてください。 inbox.google.com 。ドラフトのセットアップは Gmailによる受信トレイ 目に優しいです。お気に入りのメモを受信トレイに固定して、手元に置いておくこともできます。
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メールを邪魔にならないようにする
Gmailを使用してメモをとる場合、数分ごとに注意を促すメールを受信することはできません。
アクティブな受信トレイの邪魔にならないようにするには、以下にリストする2つの方法のいずれかを使用します（または独自の方法を考え出します）。
1.メールを既読としてマークするフィルターを作成します 受信トレイに到着したらすぐに、横にあるメールカウンターの視覚的な邪魔にならないようにします。 受信トレイ ラベル。
「読み取り」フィルターを設定するには、次のWebサイトにアクセスしてください。 設定>フィルターとブロックされたアドレス 選択します 新しいフィルターを作成する 。これにより、電子メールをフィルタリングするための基準を指定できるボックスが表示されます。
ポップアップで、メールアドレスを に フィールドをクリックし、 この検索でフィルターを作成する 右下のリンク。次に、チェックボックスをオンにします 既読にする 。ここでは、他のいくつかのボックスをチェックすることもできます。
- 受信トレイをスキップする（アーカイブする） -受信メールを自動的にアーカイブして、すぐに受信トレイから非表示にしたい場合。
- ラベルを貼る -後でメールをチェックするときに、最新のメールと古いメールを区別するためのマーカーを残したい場合。からお好みのラベルを割り当ててください ラベルを選択してください... このオプションの横にあるドロップダウンメニュー。
ノート： Gmailで複数のアカウントからのメールをチェックする場合は、メールアドレスごとにこの「読み取り」フィルター設定プロセスを繰り返す必要があります。
2.特定の時間またはオンデマンドで電子メールを配信します。 作業の途中で新着メールのチェックを停止できない場合は、次のようなプラグインを設定してください BatchedInbox 。メールを特別なラベルで保持し、その日の特定の時間（選択した時間）に受信トレイに配信します。
Chromeを使用している場合は、BatchedInboxの代わりにInboxPauseをインストールできます。後者は特定の間隔でメールを配信しますが、受信トレイの一時停止は、メールを受信する準備ができるまで受信トレイを保留にします。受信トレイはいつでも「一時停止を解除」できます。
Gmeliusで気を散らすものを取り除く
メモを取るためのすっきりとしたミニマリストのユーザーインターフェースが必要な場合は、Gmail内で グメリウス Chrome、Opera、Safari用のプラグイン。 Gmailの外観と動作を変更するための多くのオプションがあります。
GmeliusをインストールしてGmailを更新すると、Gmeliusダッシュボードにアクセスして好みに合わせて設定するよう求めるメッセージが表示されます。煩雑で気を散らすことのないインターフェースを作成するには、次の設定を微調整します。あなたはそれらの下にあります カスタマイズ タブ。
- Peopleウィジェットを非表示
- 広告を無効にする
- Google+アクティビティを非表示にする
- Gmailヘッダーをオンデマンドで表示する
- Gmailフッターを非表示にする
テキストのスタイルを変更する
見づらいフォントスタイルは、入力または読んでいるコンテンツから気が遠くなる可能性があります。
見栄えの良いGmail-drafts-turned-notesを入手するには、次のURLにアクセスしてください。 設定>一般>デフォルトのテキストスタイル 。そこで、気に入った（または少なくとも気を散らさない）フォントの種類、サイズ、およびフォントの色を選択します。選択したスタイルのライブプレビューがすぐそこに表示されます。下にスクロールして、 変更内容を保存 変更に満足したら、ボタンをクリックします。
奇数のメモまたは電子メールでのテキストの外観を変更する場合は、をクリックします。 書式設定オプション 作成ウィンドウのボタンをクリックして、それを実現します。
ラベルとスターを使用してメモを整理する
Gmailのラベルは、メモのタグとしても使用できます。クリックしてください 新しいラベルを作成する 開始するには、サイドバーのリンクをクリックしてください。ラベル（つまり、あまり使用しない仮のタグ）がある場合は、デフォルトのサイドバービューからそれらを非表示にします。
ラベルを非表示にするには、まずサイドバーの名前にカーソルを合わせ、表示される小さな下向き矢印をクリックします。次に、ポップアップするオプションメニューで、 隠れる 下 ラベルリスト： 。その間、同じメニューからラベルの色を変更できることに注意してください。探してください ラベルの色 メニューオプション。
もちろん、編集するラベルがたくさんある場合は、それらすべてに1つのバッチで取り組むと便利です。経由でそれを行う ラベルを管理する サイドバーリンクまたは経由 設定>ラベル 。
Gmailラベルを使用して受信トレイを使いこなすためのハウツーを読んで、Gmailラベルの使用に関するいくつかの独創的なアイデアを見つけてください。
netflixの長距離を見る方法
ラベルの色分けを超えた視覚的なアプローチを好む場合は、簡単に識別できるように「スター」を試してメモにタグを付けてください。あなたが見慣れている黄色い星以上のものがあります。に行く 設定>一般>スター 残りのスターオプションをアクティブにします。
下のスクリーンショットを見て、利用可能なすべての星を確認してください。クリックしてください 4つ星 リンクまたは すべての星 使用する予定の数に応じてリンクします。
メモを「黄色い星」にするには、メッセージリストでその前にある星のアイコンをクリックします。そのアイコンをクリックし続けると、残りの星が循環します。
マークダウンサポートを追加する
マークダウンはウェブ用に書くのに便利な方法であり、最近の多くのメモ取りアプリの標準機能です。 MarkdownでGmailメール（この場合はメモ）を作成するには、 ここでマークダウン お使いのブラウザ用。拡張機能は使いやすく、インストール後すぐに一連の手順が表示されます。
上で説明したように気を散らすものを取り除くためにGmeliusをインストールした場合は、MarkdownHereや同様の拡張機能は必要ありません。 Gmeliusにはマークダウン機能が付属しており、 生産性 のタブ Gmeliusダッシュボード 。探してください Markdownサポートを有効にする 設定。
マークダウン機能はまだベータ版です。問題が発生した場合は、結局、MarkdownHereをインストールすることをお勧めします。
タスク管理をGoogleタスクに委任する
私たちの多くにとって、メモを取るアプリは、多くの場合、 やることリストのキャッチオール 。データチェックポイントが少ないほどデジタル疲労が少ないので、これは良いことです。問題は、メモとタスクを分離しておくために、組織の追加レイヤーが必要になることです。やることリストをGoogleタスクにシフトできるので、Gmailではその問題は発生しません。
Gmailに組み込まれているタスク管理機能であるタスクは、邪魔にならずにアクセスでき、 集中力を維持 。
Gmail検索に精通する
作成するメモの数に関係なく、Gmail検索演算子の使用をマスターすれば、数回のキーストロークで適切なメモを見つけることができます。
たとえば、メモに星のタグを付けている場合は、 もっている オペレーター。 「緑色のチェックマーク」の星が付いたメモをフィルタリングする場合は、次のように入力します 持っている：緑-チェック 検索ボックスで、 入力 。もちろん、この星でマークされたメールも表示されるので、追加する必要があります で：ドラフト 検索クエリに一致するメモのみを表示します。
検索で使用する星の名前を見つけるには、でその星にカーソルを合わせます 設定>一般>スター セクション。別の方法として、検索ボックスに星の色を入力して、一致する星の名前を表示します。
グーグルドキュメントでマージンを変更する方法
メモを安全に保つ
Gmailの下書きの削除は難しい作業です。削除が偶発的であろうと意図的であろうと、30秒の[破棄を元に戻す]ウィンドウを過ぎると、削除されたドラフトは完全に削除されます。
1つ以上のメモが失われないようにするには、Gmailを使用して定期的にメモを取る前に、バックアップ計画を立ててください。下書きをバックアップできます。
- IMAPを介してデスクトップ上のデフォルトの電子メールクライアントに。
- Googleドライブへ 。
- 経由 グーグルテイクアウト 。
Gmail
Gmailは、ウェブ、デスクトップ、モバイルで利用できます。 Gmailオフライン（Chrome）または デスクトップメールクライアント 。その上、あなたはすでにGmailに依存していて、それがどのように機能するかを知っています。これはすべて、Gmailをメモを取るツールとして使用するための強力なケースになります。ただし、 あなた それがあなたにとって実用的な解決策になるかどうかを知ることができます。
開発者は、Gmail用の便利なプラグインとブラウザ拡張機能を常に思いついています。そのため、メモが下書きではなくメールとして表示されている場合でも、別のアプリからGmailにメモをインポートする実行可能な方法を見つけることができます。
「完璧なメモを取るツール」は、魔法のような存在しないユニコーンかもしれません。さて、 効果的 ツールはまったく別の話であり、Gmailにはその可能性があります。メールをチェックする以上の目的でGmailを使用する準備はできていますか？
Gmailをメールクライアント以上のものとして使用するためのあなたの最高の創造的なトリックを共有してください！
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Akshataは、テクノロジーとライティングに集中する前に、手動テスト、アニメーション、UXデザインのトレーニングを受けました。これにより、彼女のお気に入りの2つのアクティビティがまとめられました。システムの意味を理解することと専門用語を単純化することです。 MakeUseOfで、AkshataはAppleデバイスを最大限に活用することについて書いています。
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