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の最新バージョン マイクロソフトオフィス は2016年であり、間もなくOffice 2019を上回ります。ただし、Office 365にサブスクライブしていない場合は、Office2013を使用している可能性があります。
MicrosoftOfficeのバージョンを最大限に活用するために必要なガイドは次のとおりです。
このガイドの内容：
- 序章
- Office2013と「最新の」ユーザーインターフェイス
- Word2013について知っておくべきことすべて
- Microsoft Excelはすでに十分ですか？
- PowerPoint 2013：プレゼンテーションの新次元
- Microsoft Outlook：再設計
- 秘密兵器：OneNote
- Office2013とOneDrive
- MicrosoftOfficeの残りの部分
- Microsoft Office 2013：アップグレードする必要がありますか？
- 付録
1.はじめに
世界で最も人気のある生産性スイート、 マイクロソフトオフィス は、Microsoft Office 2013のリリースで7番目のバージョンに到達しました。これは、以前は「モダン」と呼ばれていた新しいタイルベースのユーザーインターフェイスを備えたソフトウェアのクラウド統合リビジョンです。 Windows 8を使用したことがあるか、Windows 8ガイドを確認してください）。
Microsoft Office 2013には、通常のコンポーネントアプリケーションがすべて付属しており、そのほとんどが魅力的な新機能を備えています。 Windowsとの互換性は、以前のOfficeバージョンと比較して制限されていますが、この新しいバージョンでは、タブレットコンピューターのタッチスクリーンサポートと、どこからでもアクセスできるドキュメントのネイティブOneDrive（旧称SkyDrive）クラウドサポートがあります。
最も興味深いことに、MicrosoftはOffice 2013のいくつかの異なるフレーバー、特に2つのサブスクリプションベースのバージョンを提供しています。
1.1 Office 2013：何を手に入れましたか？
レポートやその他のドキュメントを作成する場合、Microsoft Office 2013には、当然、すべてのワードプロセッサの母であるWord2013が装備されています。これに加えて、スプレッドシートアプリケーションExcel、プレゼンテーションソフトウェアPowerPoint、人気のあるメモ取りアプリOneNoteも含まれています。
これらの4つのアプリケーションはOffice2013の各バージョンのコアを形成しますが、電子メールおよびスケジューリングアプリケーションのOutlook、デスクトップパブリッシングツールパブリッシャー、およびデータベース管理ソフトウェアのアクセスはすべてOffice 2013で引き続き使用できます。InfoPath、Visio、Project、およびLyncをに追加することもできます。サブスクリプションベースのOffice365スイート;さまざまなバージョンの詳細については、以下のOffice2013ガイドを参照してください。
1.2アップグレードと下位互換性
現在のバージョンのOfficeを新しいリリースにアップグレードする場合は、「アップグレードパス」がないことに注意する必要があります。基本的に、ドキュメント、辞書、テンプレートが保存されていることを確認し、古いバージョンをアンインストールして、 Office2013をインストールします 。
さまざまなバージョンが利用可能ですが、 office.microsoft.com 更新されたアプリケーションを最もよく垣間見ることができるOffice365の試用版をダウンロードします。
Microsoft Office 2013のシステム要件は、このOffice2013ガイドの付録1に記載されています。
残念ながら、Office2013はWindowsXPまたはWindowsVistaと互換性がありません。この記事が2012年12月に最初に書かれたとき、XPは発売後11年間でオペレーティングシステムの市場シェアの40％以上を占めていました。 Vistaは控えめな6％を保持しました。その他のWindows市場は、最初にオペレーティングシステムをアップグレードしなくてもアップグレードできます。
1.3 WindowsRTタブレット上のMicrosoftOffice 2013
ご存知かもしれませんが、Microsoft Office 2013にはいくつかの異なるバージョンがあります。メインバージョンはWindowsコンピューター用ですが、Windows 8RTデバイスに付属している代替バージョンもあります。
この特定のバージョンのオペレーティングシステムを実行しているWindows8タブレットを購入した場合（タブレットにARMプロセッサが搭載されているかどうか、またはWindows RTというフレーズが明らかかどうかを確認するには、ドキュメントを確認してください）、Office 2013 Home＆StudentRTを追加料金なしで利用できます。
一部の機能は小型化されています。たとえば、スペースを節約するには、テンプレート、クリップアート、言語パックをダウンロードする必要がありますが、古いファイル形式、マクロ/ VBA / ActiveXコントロールのサードパーティコード、PowerPointナレーション、Excelデータモデル、OneNoteの埋め込みメディアファイル検索にはすべて除外されました。
このOffice2013ガイドで概説されている内容の大部分は、Microsoft Office2013のすべてのバージョンに適用されます。
1.4 Office2013のさまざまなフレーバー
Office2013のWindows8 RTバージョンに加えて、さまざまなタイプのユーザーと要件に適した他のパッケージが利用可能です。
Office 2013 Home＆Studentには、上記のようなアプリケーションのコアカルテットが含まれていますが、Office 2013 Home＆BusinessにはOutlook2013が追加されています。このOffice2013ガイドは、これら2つのバージョンのいずれかを購入した人に最も役立ちます。
さらに、Publisher2013とAccess2013を追加するOffice2013 Professionalのパッケージも利用できます。また、MicrosoftのプレミアムクラウドベースのオフィススイートであるOffice365には4つのバージョンがあります。これらのそれぞれには、異なる範囲のアプリケーションと異なるライセンスパッケージがあります。
Office 365 Home Premiumは、5つのデバイスのサポートを提供し、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、およびAccessを含み、オプションのMicrosoft Project2013コンポーネントとVisioファイルのビューアーを備えています。他のOffice365スイートには、InfoPathとLync 2013、および次のライセンスオプションが追加されています。
- Office 365 Small Business Premium：最大ユーザー10人、ユーザーあたり5台のデバイス
- Office 365 ProPlus：最大25ユーザー、ユーザーあたり5デバイス
- Office 365 Enterprise：最大ユーザー数に制限はなく、ユーザーあたり5台のデバイス
1.5クラウドの採用
ただし、クラウドを利用するのはOffice365だけではありません。単一のOffice2013コンポーネントを購入した場合でも、完全なスイートを実行している場合でも、Microsoft OneDrive（旧称SkyDrive）との統合が含まれています。
Windows 8（OneDriveがOSと完全に統合されている）でOffice 2013を実行している場合でも、Windows 7（OneDriveにマイコンピューターに追加するダウンロード可能なコンポーネントがある）で実行している場合でも、スイートはOneDriveに簡単に接続できるため、ドキュメントをクラウドに保存し、後で別の場所または別のデバイスから開くことができます。
詳細については、セクション8、Office2013およびOneDriveを参照してください。
2. Office2013と「モダン」UI
ソフトウェアの改訂リリースと同様に、Office 2013の外観にいくつかの変更があり、少し慣れる必要があるかもしれません。
新しいModernUI（以前のMetro UI）で設計されたOffice 2013は、Modern UIを使用する他のアプリケーションやオペレーティングシステムと同様に、指先で簡単に使用できるように設計されています。
ただし、Windowsタブレットデバイスでオンスクリーンキーボードを使用している場合でも、従来の方法でマウスをポイントしてクリックしている場合でも、ユーザーエクスペリエンスにほとんど違いはありません。
2.1指の生産性
Office 2013を起動すると、物事が少し...正方形であることに気付くでしょう。これは新しいユーザーインターフェイスのおかげであり、正方形のタブとウィンドウを優先して丸みを帯びたエッジがないことで最もよく要約できます。
リボンメニューもスタイルが変更されました。見栄えのする丸いタブが、はるかに機能的なものに置き換えられました。
スイートのこの領域では、機能の配置と構成に関して、以前のバージョンとほとんど違いがありません。あなたが乗り越えることができれば モダンなスタイル変更 、Office 2013は非常に馴染みのある獣であり、以前のアプリケーションコレクションの機能をアップグレードしたものです。
2.2「モダン」とは何ですか？
Windows Phone（2010年にリリース）のタイルベースのユーザーインターフェイスとメニューシステムとして最初に見られた、そのモバイルシステムのUIに対する批判的な反応は、Microsoftが他のサービスに展開するのに十分なほど強力でした。
Xbox 360コンソールが最初で、次にWebメールシステムHotmail（Outlook.comとしてスタイル変更）、次にWindows 8が登場しました。Office2013は、人間とコンピューター間の指に焦点を当てた対話用にスタイル変更されたMicrosoft製品の長い製品ラインの最新のものです。タッチスクリーンデバイスで可能になりました。
もちろん、誰もがタッチスクリーンデバイスを所有しているわけではないため、その結果、Modern UI（以前はMetro UIと呼ばれていました）をマウスとキーボードで簡単に操作できます。
タイル、正方形の線、およびWP Segoeフォントが表示されている場所ならどこでも、ModernUIが何らかの方法で使用されていることを確認できます。
2.3 Office2010以降の機能の変更
もちろん、Microsoft Office 2013は、ユーザーインターフェイスではなく、生産性に関するものです。以前のリリース（UIも改訂された）と同様に、Office 2013にはさまざまな機能変更があり、ソフトウェアの使用を改善することを目的とした新機能があります。
スイートのさまざまな側面で、Office 2013で改訂と改善が導入されました。たとえば、コラボレーションとコメントは、特にWordとPowerPointで根本的に変更されています。他の場所では、モダンUIの実装と、タブレットに焦点を当てたさまざまな「タッチモード」は、それぞれが達成するさまざまな成功のためだけに、調査する価値があります。
Microsoft Accessは間違いなく最も注目すべきリビジョンの受信者であり、SharePointまたはOffice365を実行している企業ネットワーク内に展開できるブラウザーベースのアプリの作成用に最適化されています。
3. Word2013について知っておくべきことすべて
おそらく、大多数のユーザー（およびMicrosoft！）にとってMicrosoftOfficeの最も重要な要素はWordです。世界で人気のワープロツールの新しいバージョンは、現代の罠にも関わらず、心地よく馴染みがあり、いくつかの優れた新機能と古い機能の改訂版が装備されており、あらゆる場所の企業、大学、ホームユーザーの心の中でその位置をさらに確認しています。
アップグレードされた機能に加えて、Word 2013には、読み取りモードやPDFの編集およびレビュー機能など、さまざまな新機能が含まれています。
3.1 Word2013の読み取りモード
開くことで利用可能 表示>読み取りモード 、この新機能は、メニューやその他の書式設定ツールによって汚されていないドキュメントの全ページビューを取得できるように設計されています。タブレットデバイスに特に適していると考えられるかもしれませんが、モニターが垂直に回転したデスクトップを表示できる場合は、いくつかの利点もあります。
に加えて 読み取りモード 、全画面表示が非表示のメニュー（または上の場所）から救出されました クイック起動 多くのユーザー向けのツールバー）、Word2013ウィンドウの右上隅に新しいホームが表示されます。ただし、これは以前のバージョンのツールほど良くはないことは間違いありませんが、テキストのみのボタンのない純粋さを放棄し、アクティブなツールの左右のペインを優先します。
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3.2新しいテンプレートの検索
筋金入りのMicrosoftWordユーザーが理解する必要がある最も重要なことの1つは、テンプレートの作成と管理です。 Word 2013には、テンプレートを作成するための新しい画面があり、アプリケーションを最初に起動したときにアクセスできます。
この「舞台裏」エリアは、Word2010の[ファイル]メニューと[ 新しい 画面、へのリンクを表示 最近のドキュメント 左側に新しいテンプレートの選択があり、右側に選択されています。
ここでは、ブログの投稿や感謝祭の招待状から年次報告書やライブ音楽のチラシまで、すべてをカバーする、新しく改善されたテンプレートの優れた選択肢を見つけることができます。当然、これらはすべて以前と同じように編集して、自分のニーズに合わせた作品を作成できます。ページ上部の検索ツールを使用すると、オンラインでテンプレートにアクセスできます。必要に応じて、検索が表示されます 適切なテンプレート スイート内の他のアプリケーション用。
3.3高度なドキュメントレイアウト
位置揃え、インデント、テキストの折り返しはすべてWord 2013に引き続き存在しますが、ライブレイアウトシステムのおかげで、画像やその他の埋め込み要素を配置する方法が改善されました。この機能を使用すると、画像をページ上でドラッグする前に左クリックして、目的の場所に正確に配置できます。
テキストは以前と同じように周り、後ろ、または前に流れるように設定できますが、この機能が本当に際立っているのは要素の流動的な配置です。折り返しの変更は、表示されるコンテキストポップアップアイコンで行うことができます（画像を参照）。
メディアの埋め込みについて話している間、オンラインの画像とビデオは、Office2013のWordドキュメントに最終的に埋め込むことができます。 入れる タブ。
3.4PDFの編集とレビュー
Microsoftが独自のドキュメントイメージングシステムの推進に長い時間を費やした一方で、AdobeのPDFは事実上の業界標準に成長しました。その結果、MicrosoftOfficeのバージョンはファイルタイプの採用に時間がかかりました。 Office 2007でさえ、Service Pack 2がリリースされるまで、PDFを読み取ったり作成したりする機能なしでリリースされました。
Word 2013は、PDFの作成と編集のサポートを提供することにより、これに基づいています。 PDFの編集は失敗する可能性があることに注意してください。このプロセスでは、既存のPDFドキュメントをDOCX形式に変換する必要があり、レイアウトが不正確になる可能性があります。ただし、単純なレイアウトはそれほど問題なく変換できるはずです。
ファイルがDOCX形式に変換されると編集が行われるため、でPDFファイルオプションを選択する必要があることに注意してください。 名前を付けて保存 変更を保持するためのダイアログボックス。
3.5コラボレーションの改善
他の人と定期的にドキュメントを処理している場合は、MicrosoftWordのコラボレーションツールとレビューツールの改善が興味深いものになる可能性があります。
このリビジョンでは、簡略化されたマークアップビューとクラウドドライブのサポートが含まれるため、コラボレーションがはるかに簡単になります。これらの機能は両方とも、合理化されたコメントシステムを可能にし、ドキュメントの本文内でリアルタイムのフィードバックとディスカッションを実現します。
コメントの処理はとても簡単です。レビューするドキュメントが送信されたとします。パッセージを強調表示してクリックすると、コメントを追加できます 挿入>新しいコメント リボンから。あなたの考えはあなたの名前と写真が表示されたボックスに入力することができ、その後のコメントはスレッド化されて表示されます。一方、タブレットユーザーはスタイラスを使用してコメントを作成できますが、完成したドラフトでコメントを削除するという以前は遅いタスクは、それぞれを順番にチェックすることで簡単に実行できます。
3.6定義して理解する
また、 レビュー タブには、言語と文法を支援する新しいツールがあります。 NS 定義 単語またはパッセージを選択し、ボタンをクリックすると機能が起動します。 酵母を活性化する。 リボンメニューのセクションまたはを押して Ctrl + F7 組み込みのツールまたはプラグインと組み合わせて使用して、単語または参照をさらに理解します。
この機能を初めて使用すると、辞書をダウンロードするように求められる場合があります。利用可能なものの中には、メリアム・ウェブスター辞書があります。
4. Microsoft Excelはすでに十分ですか？
最初の完全な電子スプレッドシートソフトウェア（VisiCalc）の基礎は、黒板ベースの計算に触発されたことをご存知ですか？それとも、Microsoft Officeがその存在をこのアプリケーションに負っているのですか？
Microsoft Excelは、VisiCalcの競合製品として初期のAppleコンピュータで最初にリリースされて以来、長い道のりを歩んできましたが、非常に柔軟性があります。時間管理ツール、データベース、統計分析ソフトウェアなど、さまざまな用途に使用されています。実際、Microsoftが本質的にカウントプログラムであるものに機能を追加し続けることができるのは驚くべきことです。
しかし、からの脅威に直面して 筋金入りのデータ分析ツール 、Microsoftは、アプリケーションの多目的の多様性を維持するためにExcelを改善しています。 Excel 2013には、アップグレードされたいくつかの機能が含まれています。
4.1推奨チャート
Excel 2007および2010のグラフ表示の改善に続いて、新しいバージョンではグラフウィザードに重点が置かれなくなり、代わりに 推奨チャート 道具。これが機能する方法は非常に直感的です。2行4列の単純なレイアウトのテーブルでは、ラインバーなどの単純なグラフが提案されます。
一方、表が複雑になると、より詳細なグラフが提案されます。この新しい推奨システムの利点は、結果が気に入らない場合に別のグラフを選択できることです。
テーブルに入るとき、 推奨チャート ボタンはにあります 入れる タブ。ボタンをクリックする前に、テーブルを選択することを忘れないでください。テーブルにさまざまなデータ型が含まれている場合は、必要に応じて、 フィルター チャートの右側に表示されるボタン チャートデザイン 見る。この チャートフィルター オプションは、単純なチェックボックスを使用してグラフにデータを追加および削除するプロセスを合理化し、2Dと3Dの間でグラフのデザインを切り替えることもできます。
また、グラフのテーブルの値を変更することで、グラフを表示している人から良い反応を得ることができます。新しい図へのグラフの適応はアニメーション化され、常に「すごい」要素に最適です。
Excelではオンラインコラボレーションはまだ不可能であることに注意してください。すでに開いているファイルを編集しようとすると、記憶に残る「ファイルがロックされています」という警告に注意してください。
4.2クイック分析
Excel 2007で導入された条件付き書式を使用すると、ユーザーはセルの内容に基づいて書式を適用できます（主な例は、損失を表すためにテキストを赤に色付けすることです）。
Excel 2013では、条件付き書式の適用が簡単になりました。 クイック分析 選択したテーブルまたはデータの一部の右下に表示されるアイコン。これにより、条件付き書式の一般的な選択（上記の例など）からすばやく選択できます。このツールを使用すると、合計値をすばやく表示したり、平均を計算したり、テーブルの値をカウントしたりすることもできます。
4.3推奨されるピボットテーブル
Excelのマスターになるには、ピボットテーブルを裏返しに理解する必要があった時期がありました。 Excel 2013では、この機能に精通している必要がありますが、新しいツールである 推奨されるピボットテーブル 、カジュアルユーザーが相互接続されたデータを処理するソフトウェアの機能を利用できるようにします。
お気に入り 提案されたチャート 、この機能は使いやすいです。データを選択したら、[挿入]タブを使用して 推奨されるピボットテーブル ボタンを押して結果を観察します。
4.4パワーユーザー向けのPowerView
小さいパッケージでは利用できません パワービュー 、Office ProfessionalPlusバージョンのExcelの一部として提供されます。このツールは、さまざまなビジネスインテリジェンスパッケージとの戦いにおけるExcelの主要な武器であり、膨大な数の表を印象的で意味のあるグラフィックに変えることができます（たとえば、場所に関する複雑な情報（おそらく販売データ）を使用して表示できますBing Mapsの）。
の追加 PowerPivotアドインターン Excelを使用して、次のような成功するビジネスインテリジェンスソフトウェアに匹敵する可能性のあるアプリケーションを作成します。 ビジネスオブジェクツ 。
5. PowerPoint 2013：プレゼンテーションの新次元
毎日、世界中のオフィスで、人々はプレゼンテーションで目を覚まし続けるのに苦労しています。
これがソフトウェアの障害になることはめったになく、ほとんどの場合、想像を絶するコンテンツとスピーカーの能力（または能力の欠如）が原因です。 プレゼンテーションをより説得力のあるものにする これは、MicrosoftがPowerPointの新しいリリースごとに設定する課題です。
何年にもわたって、これは埋め込みリッチメディアの追加とパフォーマンスの向上によって試みられてきましたが、今回はMicrosoftがスライドのデザイン、新しいスワイプとズーム、さらには新しいビューの改善を実現しました。
5.1指で編集しないでください！
Office 2013で覚えておく必要があることの1つは、新しいモダンスタイルのユーザーインターフェイスは指での使用を目的としていますが、この使用には完全ではないということです。
これはPowerPoint2013に代表されるもので、新しいプレゼンテーションを作成および編集するために従来のマウスとキーボード以外のものを使用する場合は十分に注意する必要があります。右上のウィンドウコントロール、下部のズームスライダー、タッチモードスイッチなどの要素は不格好で、指でアクセスするのは困難です。
タブレットにスタイラスがある場合は、これを使用しますが、指に頼らないでください。
5.2新しい外観のプレゼンタービュー
PowerPointのモダンな外観のおかげで、 プレゼンタービュー まったく新しい外観です。プロジェクターまたは大型ディスプレイを介してプレゼンテーションを表示するユーザーを対象としており、表示されているものとは異なるビューを提供します。 NS プレゼンタービュー スライドに関するメモを表示し、次のプレビューを提供することで、ユーザーが事前に計画を立てることができます。また、特定のスライドや詳細に聴衆の注意を引くためのペンツールなど、さまざまなコントロールを提供します。
新しい ナビゲーション グリッド プレゼンタービュー スライド間を簡単に移動できます。 スライドズーム 指で親指を立てる「ピンチ」ジェスチャまたはマウスをクリックして、スライドを拡大できます。
5.3プレゼンテーションのスワイプとズーム
ズームとスワイプはPowerPoint2013で一般的です。たとえば、画面の右側からスイープする新しいダイアログボックスがありますが、不思議なことに、これはOffice2013全体で使用されるデザイン要素ではありません。
プレゼンテーションの編集に指を使用することはお勧めしませんが（上記を参照）、タッチスクリーンタブレットでPowerPointプレゼンテーションを表示すると、完成品にまったく新しい次元がもたらされ、左右にスワイプしてプレゼンテーションをナビゲートしたり、ピンチしたり、タップしたりできます。ズームして全体的に表示できるので、プレゼンテーションに集中できます。
ハンドヘルドタッチスクリーンデバイスを介してPowerPointプレゼンテーションを配信することにより、聴衆を感動させる可能性は明らかです。
5.4スライドデザインの改善
PowerPoint 2013には大きな違いはありませんが、Microsoftは、新しいプレゼンテーションの作成エクスペリエンスを向上させるための便利なツールをいくつか導入しています。
最新のラップトップまたはタブレットを使用している場合は、ワイドスクリーンデバイスである可能性があります。 16：9形式の新しいテンプレートがアプリケーションとOffice.comに追加され、スライドの変更タスクも合理化されました。 PowerPoint 2013に含まれるテーマにはいくつかのバリエーションがあり、背景、見出し、その他の要素の色を変更できます。これらの変更は「サブテーマ」と考えることができ、新しいプレゼンテーションの作成に新しい次元を追加します。
他の場所では、画像、テキストボックス、およびその他の要素をスライド上でドラッグすることで簡単に配置および配置でき、スポイトツールを追加することでカラーマッチングが容易になります。
Microsoft Word 2013に関するセクションで、オンラインコンテンツの埋め込みのサポートが追加され、PowerPoint 2013でも同じことが当てはまり、[挿入]タブで埋め込みが利用できることがわかります。
5.5 PowerPoint2013でのコラボレーションの改善
PowerPoint 2013は、クラウドに重点を置いていることに加えて（前述のとおり、第8章で詳しく説明しています）、Wordと同じコラボレーションの機能強化を誇っています。
非常によく似た方法で提示され、アップグレードされたコメントは、インライン返信を備えた小さな吹き出しで示されます。企業環境でPowerPoint2013を使用していて、Lyncがインストールされている場合は、 面前 システムは、共同編集者がチャットできるかどうかを通知します。 Excelとは異なり、PowerPointを使用すると、複数のユーザーが、OneDrive、企業ネットワーク、およびPowerPointWebアプリをソースの場所として同時に同じプレゼンテーションで作業できます。
優秀 オンラインで提示 ツールも改訂されました。これにより、スライドショーをWebキャストできるようになり、 プレゼンタービュー 。
6. Microsoft Outlook：再設計
Windows Phone / MobileおよびWindows8でのアプリケーションは素晴らしいものですが、Modernはほとんどの場合かなり優れたユーザーインターフェイスです。 Outlook 2013の残念ながら、新しい外観は完全には機能しません。これは、表示されたメッセージの区別が明確ではない電子メールリストペインを表示したときに最も明白になります。
一方、機能的には、Outlook 2013は、電子メールでのインライン返信や、Microsoftの最近の買収であるSkypeとの非常に自慢の統合など、いくつかの期限切れの機能強化を備えています。残念ながら、タブレット/タッチスクリーンデバイス上のOutlook 2013では、タッチインターフェイスオプションが難しいことがわかります。これは、WindowsPhoneで同じ機能に簡単にアクセスできることを考えると残念です。
左下隅のアイコンは、メール、カレンダー、人、タスクのモダン風のボタンに置き換えられましたが、インターフェイスの残りの部分は、Office2013を最初にセットアップしたときに選択したテーマに制限されています。
6.1受信トレイでのインライン返信
従来、Outlookでは、返信は新しいウィンドウにのみ書き込むことができ、 返事 ボタンがクリックされました。 Outlook 2013では、これが（ついに！）改訂され、メールに返信できるようになりました。 読書ペイン 。
これにより、電子メールビューの改善の大部分と同様に、時間を節約できます。多くの人が一度読んだメッセージを削除することを選択します。これは、コンテキストを提供することでOutlook2013ではるかに簡単になりました。 消去 マウスをメッセージの上に置いたときに表示されるボタン。
新しいメール通知の改訂（Windows 8では、これはオペレーティングシステム独自の通知システムと統合されています）により、情報が少なくなり、メッセージを削除するオプションがなくなります。
6.2カレンダーの改善
Outlook 2010の受信トレイビューに表示される便利なカレンダープレビューは、Outlook 2013に残りますが、 カレンダー ラベルの上にマウスを置くと、ラベルに今後の予定が表示されるようになりました。
ただし、全体として、カレンダー自体はほとんど変更されておらず、Outlook.comから更新キューのほとんどを取得しています。その結果、天気アイコンはリボンメニューの下のストリップに沿って表示され、現在の時刻は日次ビューと週次ビューの色付きのストリップで示されます。
6.3人は連絡先です
もう1つのWindows8の影響は、Outlookの連絡先リストの名前を次のように変更することです。 人 。 Outlook 2013では、オペレーティングシステムアプリを複製し、LinkedIn、Facebook、およびWindows Liveからの連絡先を統合し、複製を1つのカードにさらに統合できるようにします。
さらに、あなたからのお気に入り 人 リストは、Outlookウィンドウの右側にあるTo Doバーに（カレンダーのプレビューとともに）追加できます。これは、ステータスや所在を確認するのに役立ちます。
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6.4触れないでください！
PowerPointと同様に、Outlook 2013にはいわゆるタッチモードがありますが、これは残念です。まず、タッチモードを開始するために使用される小さなドロップダウンメニューでは、マウスを使用してアクセスする必要があります。
一度アクティブ化されると、Outlookのタッチモードはメインアプリの簡略化されたバージョンに過ぎず、さまざまな要素の周りに白い境界線が追加され、画面の横にいくつかのショートカットボタンが追加されます。
全体として、タッチフレンドリーなアプリが進むにつれ、Outlook2013は近づいていません。さまざまなタッチジェスチャ（日、週、月を切り替えるカレンダービューのピンチツーズームなど）は適切に機能しますが、Outlookの機能はタッチモードのままです。
Windows8タブレットでOffice2013を使用している場合は、ネイティブのメール、カレンダー、およびユーザーアプリに依存する方がよい場合があります...
7.秘密兵器：OneNote
間違いなくMicrosoftOfficeスイートで最も過小評価されているアプリケーションであるOneNote2013は、タブレットの代替バージョンを含むいくつかの便利な拡張機能を備えています。
OneNoteをまだ使用していない場合は、実際に検討する必要があります。マイクロソフトは、人気のあるすべてのモバイルプラットフォーム向けに、このクラウド同期のメモ取りアプリのバージョンをリリースしました。その柔軟性により、まだ試していない場合は、一度試してみると、おそらく戻ってくるでしょう。
7.1メモをOneNoteの方法にする
OneNoteはOffice2003で最初に導入され、長年にわたって慎重に進化し、Windows Phone（およびその他のモバイルデバイス）からアクセスできるOneDrive依存の同期ノートブックの現在の状態に到達しました。
OneNote 2013では、主要なツールがわずかに再編成されましたが、アプリケーションの大規模な再考を示すものはほとんどありません。
画面のノートブック部分が大きいため、メモを簡単に作成できます。ノートブックのナビゲーションは、ノートブックのタイトルの下にある矢印で表示される新しいドロップダウンメニューから実行できます。
7.2スプレッドシートの埋め込み
おそらく、OneNoteの最も注目すべき追加機能は、ノートブックページ内にExcelテーブルを作成できるようにする改良されたスプレッドシートツールです。これは、以前のタブレットツールに対する待望の改善であり、既存のExcelドキュメントを埋め込んで編集することができます。これは、もう1つの遅れた改善です。
OneNoteに埋め込まれているのはExcelだけではありません。Visioの図もメモに表示され、埋め込まれた図をダブルクリックしてメインアプリケーションを起動し、保存するだけで、リアルタイムで即座に編集できます。
7.3 OneNote MX
OneNote 2013のタッチには、2つの種類があります。標準的な使用のために、小さな クイックアクセスツールバー 再びへのアクセスを提供します タッチモード ボタンをクリックし、Outlook 2013と同様に、埋め込みはスラップダッシュ、拡大、およびさまざまな間隔で行われます。
ただし、OneNote 2013は、と呼ばれる別のアプリの形で少し驚きを持っています OneNote MX 。これは非常にタッチベースのアプリケーションであり、フォーマットコントロールを使用する円形メニューシステムを備えています。編集が必要な単語やフレーズを1回タップすると、画面上のボタンが表示され、メニューが表示されます。これにより、限られたスペースでさまざまなコントロールに巧みにアクセスできます。
OneNote MXは、ノートブック、セクション、およびページを画面の左側からパネルにドラッグしてナビゲートする便利な方法も備えています。
これは良さそうですが、OneNoteMXは完璧ではありません。確かに、これは正しい方向への一歩であり、指を使って標準のOneNoteでテキストをこのような効率でフォーマットするのは難しいでしょうが、残念ながら、このバージョンには機能など、いくつかの重要な側面が欠けています。音声メモと便利な写真内テキスト認識ツールを録音します。
8. Office2013とOneDrive
以前のバージョンの生産性スイートとは大幅に異なるOffice2013のもう1つの重要な側面は、MicrosoftのクラウドストレージシステムであるOneDrive（旧称SkyDrive）との統合です。
過去数か月の間に、Windows8プロファイルからMicrosoftOffice Web Appsで作成されたドキュメントまで、ますます多くのサービスがOneDriveに組み込まれているため、それを知るのは当然のことです。 OneDriveはストレージオプションです ファイルを作成して保存するとき。
実際、オンラインのWindowsアカウントを持っているかどうかに関係なく、OneDriveがデフォルトのストレージの選択肢です。
8.1OneDriveとの統合
Office 2013は、新しいWindowsと同様に、Microsoftの無料のクラウドストレージサービスであるOneDriveと緊密に統合されています。サインインしたときにいつでもわかるのは非常に近いことです。多くの人にとっては利点がありますが、ドキュメントを自動的にクラウドに保存したくない場合があります。
使用中のフォルダを削除する方法
Office 2013にサインインするには、Microsoftアカウントを使用する方法と、学校や企業のネットワークアカウントを使用する方法の2つがあります。ただし、前者のみがOneDriveへのアクセスを提供します（後者は、おそらくSharePointを介してローカルクラウドストレージへのアクセスを提供します）。
いずれかのOfficeアプリで、 ファイル タブと開口部 アカウント プロファイルに関連付けられているさまざまなサービスとアカウントを表示します。 Windows 8を使用している場合、これらは豊富にある可能性があります。あなたは気付くかもしれません 削除する オプション-これは、問題のPCに別のユーザーアカウントが設定されている場合にのみ使用できることに注意してください。
ただし、OneDriveが既定の保存場所にならないようにすることができます。これは、次の方法で簡単に構成できます。 ファイル>オプション>保存 、に対してチェック 保存中は常に「OneDriveの場所にサインイン」を表示してください クリアする必要があります。
9.その他のMicrosoftOffice
購入するMicrosoftOfficeのバージョンによっては、Access、InfoPath、Lync、Project、Visioなどのより高度なツールにアクセスすることもできます。
これらのツールは、より高価なコレクションに含まれており、データベース、インスタントメッセージング、プロジェクト管理、図表作成、および電子フォーム設計を必要とする中小企業を対象としています。
これらは学生を対象としていません（ただし、Microsoft Accessは多くの人に役立つ可能性があります）。そのため、Microsoft Office2013の各パッケージに導入された主要な更新プログラムについてのみ説明します。
9.1アクセス
Microsoftの人気のデスクトップ データベース管理アプリケーションアクセス 実行中のウェブサイトへの給与と同じくらい多様なタスクに使用されます。
この新しいバージョンは、新しい外観のモダンインターフェイスとともにいくつかの興味深い新機能を追加します。
ブラウザーベースのデータベースアプリは、Office 365または企業のSharePointサーバーを介して構築および展開でき、事前に設計されたテーブルテンプレートを追加するオプションもあります。これらのアプリの他のソースからデータをインポートでき、[ファイル]メニューから簡単に起動/展開できます。
9.2パブリッシャー
Microsoft Wordの機能だけでは、必要な種類のドキュメントを作成できない場合は、Microsoft Publisher2013が役立つ可能性があります。
デスクトップパブリッシングアプリケーションとして、Publisherは、デザインスペシャリストやQuarkXPressのコピーの資金がない中小企業を対象としています。これとAdobeInDesignとの互換性の欠如は、PublisherをMicrosoftの数少ないニッチ製品の1つにし続けています。たとえば、PUB形式を他のMicrosoftアプリケーションや他のオフィススイートで開くことはできません。
制限はさておき、Publisherは中小企業のオフィスで広く使用されており、最新バージョンではいくつかの新機能と新しい外観が追加されています。予想されるユーザーインターフェイスの最新化に加えて、シャドウ、グロー、反射などの追加の効果をテキスト、画像、図形に追加でき、シングルクリックで設定できる新しいプリセットスタイルを使用できます。この場合も、Webからの画像を追加したり、画像をページの背景として設定したりできます。
9.3企業ユーザー向けのOffice2013アプリケーション
Microsoft Office 2013の基本バージョンに付属している標準アプリケーションに加えて、InfoPath、Lync、Project、Visioなどの追加コンポーネントがあります。
ルールと条件付き書式は、さまざまなデータベース形式のサポートとともに、InfoPath2013の新機能の1つです。
企業のオンラインメッセンジャーであるMicrosoftLyncの最新バージョンは、ホワイトボードドキュメントとPowerPointプレゼンテーションを使用して、コラボレーションツールにさまざまな改善を加えた機能を備えています。デスクトップとアプリケーションの共有もLyncを介して可能です。
マイクロソフトは、最新のUIとプロジェクトポートフォリオ管理の追加以外のProject 2013の大幅な改訂を回避しました。これは、より静的なものに依存するのではなく、多数のデバイスからプロジェクトを「ライブ」で管理するために使用できる柔軟なオンラインツールです。伝統的なインターフェース。
最後に、Microsoft Visio2013があります。 ダイアグラムの作成が簡単 、改善された同時コラボレーション、およびタッチサポートにより、Visio 2013は、ダイアグラムの形状をリアルタイムデータにリンクし、別の統計ツールとしてのアプリケーションの能力を解き放ちます。ダイアグラムは、ブラウザーを介してOffice 365およびSharePointと共有でき、ツールは最新のダイアグラム標準をサポートします。
10. Microsoft Office 2013：アップグレードする必要がありますか？
これで、Microsoft Officeスイートに追加された最も重要な新機能にアクセスする方法を理解し、最新のユーザーインターフェイスを理解し、Office2013でのクラウドストレージシステムとしてのOneDriveの使用についてある程度理解できたはずです。
もちろん、大きな問題は、スイート（または個々のコンポーネント）のために苦労して稼いだ現金を手放す準備をする必要があるかどうかです。
さて、事実を考えてみましょう。何よりもまず、これはMicrosoftOfficeの最初のバージョンです。 クラウドベースのサブスクリプションバージョン Office 365の形をした標準ユーザーに。残念ながら、WindowsXPおよびWindowsVistaとも互換性がありません。これは、Windows 7、Windows 8 / 8.1、およびWindows10コンピューターを実行しているユーザーのみが新機能を利用できることを意味します。
一方、Modern UIのファンでない場合は、おそらく Office2013に不満 。
全体として、これはMicrosoft Officeの優れたアップグレードであり、すべての適切なボックスにチェックマークが付いていますが、アップグレードを余儀なくされる可能性のある新しい「キラー」機能はあまり提供されていません。
他のソフトウェア購入と同様に、最終的な決定はあなた次第です。アップグレードを正当化するのに十分な新機能があり、Windows 7、Windows 8 / 8.1、またはWindows 10を実行していると思われる場合は、Office2013が適しています。ただし、Windows XPに満足していて、OneDriveの統合が必要ない場合は、以前のバージョンのMicrosoftOfficeまたはまったく異なるOfficeスイートをお勧めします。
付録
1.システム要件
Microsoft Officeの各バージョンには、より高い最小システム仕様のシステムが必要であり、Office2013も例外ではありません。 Microsoft Office2013のシステム要件は次のとおりです。
一方、グラフィックハードウェアアクセラレーションにはDirectX10互換のグラフィックカードが必要であり、Microsoft Office2013はWindows7、Windows 8 / 8.1、Windows 10、Windows Server 2008 R2、およびWindows Server2012で実行されます。
プロセッサは別として、Microsoft Office for Windows RTデバイス（Surface RTなど）のリリースには、同じシステム仕様があります。
2. Office2013のインストール
Microsoft Office 2013の標準ディスクコピーを購入した場合、インストールは光学メディアから直接簡単に行えます。
一方、Office 365にサインアップしている場合、インストールはWebからのダウンロードを介して行われます。これの利点の1つは、インストールが完了する前に一部のアプリの使用を開始できることです。詳細（および無料トライアル）は、次のURLにあります。 Office365サイト/ 、月額$ 6から始まるOffice365のサブスクリプションオプションに関する情報もあります。
3. OfficeWebアプリ
デスクトップ版のMicrosoftOffice 2013と同様に、Office WebAppsはModernUIでスタイルが変更されました。
Microsoft Office Web Appsには、ほとんどのブラウザーからアクセスできます。でWindowsLive / Hotmailアカウントにサインインするだけです。 onedrive.live.com Word、Excel、OneNote、またはPowerPointのオンラインバージョンの使用を開始するため。
提供されている機能はデスクトップアプリの機能ほど包括的ではありませんが、それでもこれらのWebツールは、限られた予算で自宅や小規模オフィスを運営することを計画している人にとってはかなりの利点があります。完全に無料で使用できます。 Office Web Appsで作成および編集されたドキュメントは、OneDriveに自動的に保存されます。
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TinaSieberによって更新されました。
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セキュリティ、Linux、DIY、プログラミング、技術の説明を担当する副編集長であり、デスクトップとソフトウェアのサポートに豊富な経験を持つ本当に便利なポッドキャストプロデューサーです。 Linux Formatマガジンの寄稿者であるクリスチャンは、ラズベリーパイのいじくり回し、レゴ愛好家、レトロゲームファンです。
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